Empfangsmitarbeiter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone

Hamburg Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste sowie Organisation von Konferenzräumen.
  • Unternehmen: Orion Reederei, ein führender Anbieter im Bereich Massengutschiffe.
  • Vorteile: Langfristige Perspektive, modernes Büro und Raum für eigene Ideen.
  • Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz direkt an der Elbe mit Team-Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte ein internationales Arbeitsumfeld und bring deine Serviceorientierung ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Orion Reederei ist eine 1931 gegründete Trampreederei und gehört heute zu den weltweit bedeutendsten Anbietern von Massengutschiffen aller Größenklassen. Als weltweit agierende Reederei transportieren wir hauptsächlich Getreide, Kohle, Eisenerz, Düngemittel sowie Stahl.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

  • Vielseitig & verantwortungsvoll
  • Freundlicher Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung unserer Konferenzräume
  • Mithilfe bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
  • Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Koordination von Kurierdiensten
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Steuerung und Abstimmung externer Dienstleister
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

  • Engagiert & serviceorientiert
  • Abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Hotellerie
  • Sicherer Umgang mit MS-Office von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliches Auftreten
  • Freundliche Ausstrahlung und gute Umgangsformen

Wir bieten

  • Eine langfristige Perspektive mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Viel Eigenverantwortung
  • Ein internationales Arbeitsumfeld
  • Raum für eigene Ideen
  • Moderne Büroausstattung und Team-Events
  • Attraktiver Arbeitsplatz direkt an der Elbe im Altonaer Kaispeicher - optimal erreichbar

Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Orion Reederei GmbH & Co. KG

Die Orion Reederei bietet als international agierendes Unternehmen nicht nur eine langfristige Perspektive mit abwechslungsreichen Aufgaben, sondern auch ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Elbe im Altonaer Kaispeicher profitieren Mitarbeiter von einer hervorragenden Erreichbarkeit, Team-Events und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch Serviceorientierung und Engagement auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Orion Reederei GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vorher zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon ein paar Mitarbeiter kennenlernen.

Tip Nummer 2

Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Orion Reederei in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Orion Reederei, ihre Werte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Empfangsbereich dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tip Nummer 4

Vergiss nicht, nach dem Gespräch eine Dankesnachricht zu senden! Das zeigt dein Interesse und deine Professionalität. Und hey, wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen

Freundlicher Empfang
Betreuung nationaler und internationaler Gäste
Organisation von Konferenzräumen
Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Betreuung der Telefonzentrale
Koordination von Kurierdiensten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für den Empfangsbereich zeigen. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist.

Betone deine Erfahrungen:Hast du bereits im Bereich Hotellerie gearbeitet? Teile uns deine Erfahrungen mit! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du sie erfolgreich gemeistert hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.

Sprache ist wichtig:Da wir international tätig sind, sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse ein Muss. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und professionell formuliert ist. Zeig uns, dass du kommunikationsstark bist!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orion Reederei GmbH & Co. KG vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über die Orion Reederei und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Präsentiere deine Serviceorientierung

Da der Empfangsmitarbeiter eine zentrale Rolle im Kundenkontakt spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Serviceorientierung und Freundlichkeit unter Beweis stellen.

Sprich die Sprache der Gäste

Da du sowohl mit nationalen als auch internationalen Gästen kommunizierst, ist es wichtig, deine Englischkenntnisse zu betonen. Übe einige typische Gesprächssituationen auf Englisch, um sicherer aufzutreten.

Zeige Organisationstalent

Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Konferenzen oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und durchgeführt hast.