HR Payroll Assistant (m/f/d), 50-70%

ORIOR è un gruppo svizzero operante a livello internazionale nel settore Food & Beverage, quotato alla Borsa svizzera, con circa 2'300 collaboratori e sede principale a Zurigo. Il Gruppo è costituito da aziende fortemente radicate a livello regionale che, con i loro marchi affermati e un'ampia gamma di prodotti, occupano posizioni di leadership in mercati di nicchia in crescita, sia in Svizzera che all'estero. Collaboratrici e collaboratori motivati, che svolgono il proprio lavoro con passione e si assumono la responsabilità delle proprie attività, sono la chiave del nostro successo e ci permettono di raggiungere risultati straordinari. Puntiamo all'unicità e alla massima qualità per sorprendere e conquistare ogni giorno i nostri consumatori con esperienze di gusto uniche. Questa è la nostra visione: Culinary Excellence.

Il nostro team HR Services garantisce processi HR efficienti e senza intoppi, dall'amministrazione del personale al payroll fino alla gestione delle assicurazioni sociali. Per rafforzare il nostro team HR, cerchiamo da subito o in data da convenire, per la nostra sede di Stabio TI, una persona motivata da inserire nel ruolo di HR Payroll Assistant (m/f/d), 50-70%.

Le tue mansioni

• Insieme ai responsabili HR locali, sei il primo punto di riferimento per collaboratori e responsabili della Business Unit ticinese Rapelli - ORIOR Food AG per le tematiche amministrative HR e fornisci supporto per le questioni relative al payroll e alle assicurazioni sociali.
• Collabori a stretto contatto con il team HR Services di Böckten, chiarisci eventuali richieste, garantisci la completezza dei dati rilevanti ai fini salariali e supporti l'elaborazione puntuale delle retribuzioni.
• Gestisci e aggiorni i dati del personale nei nostri sistemi HR (SAP SuccessFactors, UKG, UKA ecc.), assicurandone l'elevata qualità.
• Registri le variazioni rilevanti ai fini salariali, quali assunzioni e uscite, modifiche contrattuali, assenze e dati anagrafici, predisponendo la documentazione necessaria per l'elaborazione mensile delle retribuzioni da parte del team HR Services di Böckten.
• Supporti le attività amministrative nell'ambito delle assicurazioni sociali e dell'imposta alla fonte, ad esempio per notifiche di assunzione e cessazione, assegni familiari, pratiche relative agli infortuni e alle indennità giornaliere di malattia, mantenendo i contatti con assicurazioni, autorità ed enti competenti.
• Collabori a stretto contatto con i responsabili HR locali e con interlocutori interni ed esterni, supportando le attività amministrative e i progetti HR.
• Contribuisci attivamente all'ottimizzazione dei nostri processi HR e Payroll.

Il tuo profilo

• Ottima conoscenza della lingua italiana e tedesca, sia scritta che parlata.
• Formazione HR base con focus su IF, assegni familiari ed assicurazioni sociali.
• Esperienza con SAP SuccessFactors (la conoscenza di SAP HCM costituisce canale preferenziale).
• Esperienza professionale base nell'amministrazione HR o nell'ambito payroll, con interesse per l'elaborazione salariale svizzera e le assicurazioni sociali.
• Buona conoscenza del diritto svizzero delle assicurazioni sociali e del diritto del lavoro costituisce un vantaggio.
• Ottime conoscenze di MS Office, in particolare Excel.
• Elevata affinità con gli strumenti informatici e interesse per i processi digitali e i sistemi HR.
• Metodo di lavoro strutturato, autonomo e affidabile, con spiccato orientamento al servizio e al lavoro di squadra.
• Precisione, attitudine ai numeri e piacere nello svolgere attività amministrative.

Cosa ti offriamo

• Attività varie e stimolanti nell'ambito Payroll e HR Services, con responsabilità e possibilità di contribuire attivamente al miglioramento dei processi.
• Un ruolo di responsabilità con una stretta collaborazione tra le sedi di Stabio e Böckten.
• Un team HR motivato che ti sostiene e sul quale puoi contare.
• Condizioni di lavoro moderne, orari flessibili e possibilità di lavorare parzialmente in home office.
• Condizioni d'impiego competitive e opportunità di formazione continua.
• Una funzione varia e stimolante all'interno di una realtà aziendale in evoluzione.

In Rapelli ti aspetta un ambiente di lavoro moderno e piacevole, caratterizzato da una cultura aziendale cordiale e rispettosa. La nostra caffetteria interna offre ogni giorno un'ampia scelta di menù freschi e caffè appena preparato dal barista. Inoltre, potrai beneficiare di interessanti sconti sui prodotti del nostro assortimento. Grazie alla stazione ferroviaria di Stabio, situata proprio accanto allo stabile, siamo facilmente raggiungibili.