Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und unterstütze das Management in Zürich.
- Unternehmen: Internationale Food & Beverage Gruppe mit Sitz in Zürich.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, wertschätzendes Miteinander und Einblicke in verschiedene Bereiche.
- Weitere Informationen: Flexibles, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zu einem professionellen Büroalltag bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder ähnlichen Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ppORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2300 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Unsere regional stark verankerten Unternehmen halten mit bekannten Marken und hochwertigen Produktsortimenten führende Positionen in attraktiven Nischenmärkten im In- und Ausland. Mit motivierten Mitarbeitenden, Freude an Qualität und dem Anspruch, Konsument:innen immer wieder genussvoll zu begeistern, verfolgen wir unsere Vision: Culinary Excellence.
Für unser Corporate Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, umsetzungsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Office Management & Assistance, 100% (m/w/d).
In dieser vielseitigen Funktion gestalten Sie den Büroalltag am Standort Zürich aktiv mit. Mit Organisationstalent, Überblick und einem guten Gespür für Prioritäten sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und eine professionelle, angenehme Arbeitsumgebung entsteht. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen das Management und sind eine wichtige Ansprechperson für administrative Anliegen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das Office Management am Standort Zürich sowie für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden sowie Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
- Organisation des Büroalltags inklusive Bestellwesen, Post, Materialverwaltung und Küchenbewirtschaftung
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Group CEO und Group CFO
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen sowie internen Anlässen und Events
- Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz
- Koordination interner Abläufe und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Standorten
- Mitarbeit bei Projekten und internen Kommunikationsmassnahmen
- Aktive Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
Ihr Profil
Sie sind ein Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen. Sie denken mit, packen an und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Mit Ihrer sorgfältigen, verlässlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise schaffen Sie Struktur, unterstützen Ihr Umfeld wirkungsvoll und tragen zu einer professionellen und angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
Zudem bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundausbildung
- Berufserfahrung in Administration, Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Koordination, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Teamorientierte, positive und hilfsbereite Persönlichkeit
Was wir bieten
Bei ORIOR erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Wegen und einem wertschätzenden Miteinander. Sie erhalten Einblick in verschiedene Bereiche einer international tätigen Food & Beverage Gruppe und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und gut organisierten Büroalltag am Hauptsitz in Zürich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei Fragen steht Ihnen Jonathan Dietler, Group CHRO, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter:in Office Management & Assistance, 100% Arbeitgeber: ORIOR Food AG
ORIOR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Als Sachbearbeiter:in im Office Management am Hauptsitz in Zürich profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die Ihnen Einblicke in verschiedene Bereiche der internationalen Food & Beverage Branche ermöglicht. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Chance, aktiv zur Optimierung unserer administrativen Abläufe beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Office Management & Assistance, 100% erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ORIOR Food AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ORIOR Food AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ORIOR Food AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ORIOR Food AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Office Management & Assistance, 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ORIOR Food AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORIOR Food AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ORIOR Food AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
