Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und unterstütze das Management.
- Unternehmen: ORIOR, eine internationale Food & Beverage Gruppe mit einem wertschätzenden Miteinander.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Einblicke in verschiedene Bereiche und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Wege und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zu einem professionellen Büroalltag bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude an Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ORIOR ist eine international tätige Food & Beverage Gruppe mit rund 2300 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Unsere regional stark verankerten Unternehmen halten mit bekannten Marken und hochwertigen Produktsortimenten führende Positionen in attraktiven Nischenmärkten im In- und Ausland. Mit motivierten Mitarbeitenden, Freude an Qualität und dem Anspruch, Konsument:innen immer wieder genussvoll zu begeistern, verfolgen wir unsere Vision: Culinary Excellence.
Für unser Corporate Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, umsetzungsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Office Management & Assistance, 100% (m/w/d).
In dieser vielseitigen Funktion gestalten Sie den Büroalltag am Standort Zürich aktiv mit. Mit Organisationstalent, Überblick und einem guten Gespür für Prioritäten sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und eine professionelle, angenehme Arbeitsumgebung entsteht. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen das Management und sind eine wichtige Ansprechperson für administrative Anliegen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das Office Management am Standort Zürich sowie für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden sowie Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
- Organisation des Büroalltags inklusive Bestellwesen, Post, Materialverwaltung und Küchenbewirtschaftung
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Group CEO und Group CFO
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen sowie internen Anlässen und Events
- Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz
- Koordination interner Abläufe und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Standorten
- Mitarbeit bei Projekten und internen Kommunikationsmassnahmen
- Aktive Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
Ihr Profil
- Sie sind ein Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundausbildung
- Berufserfahrung in Administration, Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Koordination, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Teamorientierte, positive und hilfsbereite Persönlichkeit
Was wir bieten
Bei ORIOR erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Wegen und einem wertschätzenden Miteinander. Sie erhalten Einblick in verschiedene Bereiche einer international tätigen Food & Beverage Gruppe und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und gut organisierten Büroalltag am Hauptsitz in Zürich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwartet Sie eine sehr interessante und abwechslungsreiche Position. Wenn Sie gerne in einem motivierten Team tätig sein wollen, ganzheitlich denken und bereit sind, sich mit der Unternehmung weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Link «Jetzt bewerben» einreichen. Bei Fragen steht Ihnen Dietler, Group CHRO, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter:in Office Management & Assistance, 100% Arbeitgeber: ORIOR Food AG
ORIOR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Als Sachbearbeiter:in im Office Management am Hauptsitz in Zürich profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die Ihnen Einblicke in verschiedene Bereiche der internationalen Food & Beverage Branche ermöglicht. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Chance, aktiv zur Optimierung unserer administrativen Abläufe beizutragen.
