Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Payroll und Sozialversicherungen, arbeite eng mit HR-Teams zusammen.
- Unternehmen: ORIOR, eine führende Schweizer Food & Beverage Gruppe mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes HR-Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Payroll-Prozesse aktiv und trage zur Culinary Excellence bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohnverarbeitung, gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ORIOR ist eine international tätige, an der Schweizer Börse kotierte Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2300 Mitarbeitenden mit Hauptsitz in Zürich.
Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In- und Ausland halten.
Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer Tätigkeit haben und für sich und ihre Arbeit Verantwortung übernehmen, sind unser Schlüssel, um Ausserordentliches zu erreichen.
Wir streben nach Einzig-artigkeit und bester Qualität, um unsere Konsumentinnen und Konsumenten immer wieder mit genussvollen Erlebnissen zu überraschen und zu begeistern.
Dafür steht unsere
Vision: Culinary Excellence.
Unser Bereich HR Services ist das Herzstück unserer HR-Prozesse in der Schweiz – hier laufen die Fäden zusammen, hier wird gestaltet, optimiert und umgesetzt.
Zur Ergänzung unseres Teams ist eine Rolle per sofort oder nach Vereinbarung an unserem Standort in Böckten BL zu besetzen als
- Payroll Specialist, 80-100%
- Deine Aufgaben
- Gemeinsam mit den lokalen HR-Verantwortlichen bist du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte der Tessiner Business Unit Rapelli - ORIOR Food AG in allen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen.
- Du pflegst und verwaltest Personaldaten in unseren HR-Systemen (SAP Success Factors, UKG, UKA etc.) und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und verantwortest die Jahresendarbeiten sowie die dazugehörigen Kontoabstimmungen.
- Du betreust das gesamte Sozialversicherungswesen sowie die Quellensteuer – von An- und Abmeldungen über Familienzulagen bis hin zu Unfall- und Krankentaggeldmeldungen – und stehst im Austausch mit Versicherungen, Behörden und Ämtern.
- Du unterstützt im Rahmen der Stellvertretung bei der Lohnverarbeitung weiterer Business Units und trägst so zu einem reibungslosen Payroll-Betrieb innerhalb der ORIOR Gruppe bei.
- Du arbeitest eng mit den lokalen HR-Verantwortlichen sowie internen und externen Stellen zusammen und unterstützt die Teamleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Du bringst dich aktiv in die weitere Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse ein.
- Das bringst du mit
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Human Resources/Sozialversicherungen/Rechnungswesen.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie im Bereich Sozialversicherungen.
- Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Erfahrung mit SAP Success Factors; Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.
- Erfahrung in Kontoabstimmungen von Vorteil.
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und exakte Arbeitsweise.
- Hohe IT-Affinität sowie Freude an digitalen Prozessen und HR-Systemen.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Teamorientierung.
- Darauf kannst du dich freuen
- Abwechslungsreiche Payroll- und HR-Service-Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Ein motiviertes HR-Team, das dich unterstützt und auf dich zählt.
- Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Marktgerechte Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Bewirb dich gerne direkt über den Link «Jetzt bewerben».
Dein Lebenslauf und ein kurzes Statement, weshalb du Teil unseres Teams werden möchtest, genügen.
Bei Fragen steht dir Herr Jonathan Dietler, Group CHRO & Corp.
Communications, gerne unter zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Payroll Specialist, 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: ORIOR Gruppe
ORIOR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Böckten BL ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten HR-Team und modernen Arbeitsbedingungen, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, fördert ORIOR die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen mitzuwirken und Teil einer dynamischen, international tätigen Food & Beverage Gruppe zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist, 80-100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ORIOR Gruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ORIOR Gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist, 80-100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ORIOR Gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORIOR Gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ORIOR Gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
