Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und unterstütze die Unternehmensleitung.
- Unternehmen: ORIOR, eine internationale Food & Beverage Gruppe mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Einblicke in verschiedene Bereiche und ein wertschätzendes Miteinander.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitgestaltung von 60-100% für optimale Vereinbarkeit von Beruf und Studium.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
ORIOR ist eine international tätige Food & Beverage Gruppe mit rund 2300 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Unsere regional stark verankerten Unternehmen halten mit bekannten Marken und hochwertigen Produktsortimenten führende Positionen in attraktiven Nischenmärkten im In- und Ausland. Mit motivierten Mitarbeitenden, Freude an Qualität und dem Anspruch, Konsument:innen immer wieder genussvoll zu begeistern, verfolgen wir unsere Vision: Culinary Excellence.
Für unser Corporate Office in Zürich suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine selbstständige, umsetzungsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistant & Office Administrator, 60-100% (m/w/d).
In dieser vielseitigen Funktion gestalten Sie den Büroalltag am Standort Zürich aktiv mit. Mit Organisationstalent, Überblick und einem guten Gespür für Prioritäten sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und eine professionelle, angenehme Arbeitsumgebung entsteht. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen die Konzern- und Geschäftsleitung und sind eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Das Pensum von 60-100% ist bewusst flexibel gewählt, damit die Rolle je nach Verfügbarkeit und Erfahrung der passenden Person ausgestaltet werden kann.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Office Managements sowie bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung der Konzernleitung, des Verwaltungsrats sowie weiterer Corporate Functions in anfallenden administrativen Belangen
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Reisen und internen Anlässen
- Koordination und Unterstützung bei Sitzungen/Events für Verwaltungsrat, Konzernleitung und Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Reise- und Hotelplanung im In- und Ausland
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Organisation des Büroalltags, inklusive Bestellungen, Post, Materialverwaltung und Küchenbewirtschaftung
- Koordination interner Abläufe sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Standorten
- Mitarbeit bei Projekten, Events und internen Kommunikationsmassnahmen
Ihr Profil
Sie sind ein Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung, Freude am Umgang mit Menschen und einem guten Gespür dafür, was es braucht, damit der Büroalltag rund läuft. Sie denken mit, packen an und behalten auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig passiert. Mit Ihrer sorgfältigen, verlässlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise schaffen Sie Struktur, unterstützen Ihr Umfeld wirksam und tragen zu einer angenehmen, professionellen Arbeitsatmosphäre bei.
Zudem bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung
- Berufserfahrung in Administration, Empfang, Office Management oder einer ähnlichen Funktion ist ein Muss
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Koordination, Kommunikation und dem Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit in einer dynamischen Unternehmensgruppe
- Teamorientierte, positive und hilfsbereite Persönlichkeit
Was wir bieten
Bei ORIOR erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Wegen und einem wertschätzenden Miteinander. Sie erhalten Einblick in verschiedene Bereiche einer international tätigen Food & Beverage Gruppe und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und gut organisierten Büroalltag am Hauptsitz in Zürich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwartet Sie eine sehr interessante und abwechslungsreiche Position. Wenn Sie gerne in einem motivierten Team tätig sein wollen, ganzheitlich denken und bereit sind, sich mit der Unternehmung weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Link «Jetzt bewerben» einreichen. Bei Fragen steht Ihnen Dietler, E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.
Assistant & Office Administrator, 60-100% Arbeitgeber: ORIOR Management AG
ORIOR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich eine abwechslungsreiche und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Wertschätzung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und ermöglicht Einblicke in verschiedene Bereiche der internationalen Food & Beverage Branche. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung eines professionellen Büroalltags beizutragen, machen ORIOR zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant & Office Administrator, 60-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant & Office Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ORIOR arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ORIOR, ihre Produkte und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant & Office Administrator, 60-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen in der Stellenbeschreibung verstanden hast und erkläre, wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert für unser Team schaffen kannst.
Mach es einfach!:Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein – das macht es für uns und für dich am einfachsten. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen, damit wir dir schnellstmöglich antworten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORIOR Management AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über ORIOR und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Vision von Culinary Excellence verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle als Assistant & Office Administrator zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Position
Zeige Interesse, indem du Fragen zur Rolle und den Erwartungen stellst. Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Position gemacht hast und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung. Dein Auftreten ist entscheidend, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, besonders in einem kundenorientierten Umfeld.
