Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team im operativen Tagesgeschäft eines globalen Gesundheitsunternehmens.
- Unternehmen: Innovatives Pharmaunternehmen mit über 120 Jahren Erfahrung in der Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und verbessere die Lebensqualität weltweit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Unsere Kundenfirma ist ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt. Das Unternehmen erforscht, entwickelt und liefert neue Standards in der Gesundheitsversorgung, um die Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung nutzt unsere Kundenfirma seine erstklassige Forschung und Technologie, um neue Behandlungsmethoden und innovative Medikamente für Menschen mit Krebs, Herz-Kreislauf- und anderen Erkrankungen zu entwickeln, für die es bisher nur unzureichende oder keine Behandlungsmöglichkeiten gibt.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den europäischen Bereich der globalen Technology Unit eines international führenden Pharmaunternehmens und sorgen gemeinsam mit einem engagierten Team für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft.
- In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie Organisationstalent mit einer proaktiven Hands-on-Mentalität.
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben.
- Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen – inklusive Nachbereitung und Abrechnung.
- Sie unterstützen aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen Start.
- Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme.
- Sie unterstützen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung.
- Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen zusammen.
- Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit.
- Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher.
Ihr Profil: Fachliche und persönliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Team- oder Projektassistenz und/oder Sachbearbeitung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset.
- Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Eigenverantwortung.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms und Word.
- Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams, SharePoint, Confluence o. Ä.
- Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Tools, Systemen und Arbeitsweisen.
- Erfahrung mit SAP S/4HANA und SharePoint von Vorteil.
Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.donau-isar@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau Kamp gerne unter der Telefonnummer +49 841 9534712 zur Verfügung.
Expert Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon GmbH, Niederlassung Donau-Isar
Als Zerspanungsmechaniker (m/w/d) in München profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einer Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld. Unser Unternehmen fördert eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt, und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der CNC-Technik weiter auszubauen. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes in einer dynamischen Stadt, die reich an kulturellen und sozialen Angeboten ist.
Kontaktdaten:
Orizon GmbH, Niederlassung Donau-Isar Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Expert Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für dich und das Unternehmen, den Überblick zu behalten. Außerdem zeigen wir dir, wie du deine Bewerbung optimal gestalten kannst, um die besten Chancen zu haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expert Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen, um sicherzugehen, dass alles top ist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungsmodul auf der Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, Niederlassung Donau-Isar vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Gesundheitsunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre neuesten Entwicklungen, Produkte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Expert Office Management zu unterstreichen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 und digitalen Tools erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du mit Tools wie MS Teams oder SharePoint gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
