Sachbearbeiter im Fakturacenter (m/w/d)

Sachbearbeiter im Fakturacenter (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und Aufträge im Fakturacenter mit Fokus auf Montageaufträge.
  • Arbeitgeber: Orizon ist einer der größten Personaldienstleister in Deutschland, spezialisiert auf den Mittelstand.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße hybrides Arbeiten, Gleitzeit und bis zu 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams in einem angenehmen Arbeitsklima mit guten Perspektiven.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Büroumfeld erforderlich.
  • Andere Informationen: Tarifliche Entlohnung mit Branchenzuschlägen und persönlicher Einsatzbegleitung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unser Angebot:

  • Ein attraktives Gehalt zwischen 36.000€ – 40.000€ jährlich
  • Hybrides Arbeiten: Nach der Einarbeitung haben Sie die Option 2-3 Tage vom Home Office zu arbeiten
  • Positives Arbeitsklima und motiviertes Team: Sie können immer proaktiv auf Ihre Vorgesetzten, Supporter und Arbeitskollegen zugehen und müssen für das Lachen nicht in den Keller, das Schlagwort \“Toxisches-Arbeitsklima\“, ist hier fehl am Platz
  • Work-Life-Balance: Wir stellen Ihnen ab Tag 1. Gleitzeit zur freien Verfügung um z.B. wichtige Arzttermine, Behördengänge oder auch andere wichtige Anliegen erledigen zu können
  • Erholungsurlaub: Je nach Betriebszugehörigkeit stehen Ihnen zwischen 25-30 Tage bezahlter Urlaub zur freien Verfügung
  • Modernes Arbeitsequipment: Sie erhalten ein modernes Laptop um vom Home Office agieren zu können

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden in 44269 Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) in Fakturacenter in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Auftragssachbearbeitung im Bereich Rechnungserstellung
  • Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
  • Technische und kaufmännische Rücklaufbearbeitung der Montageaufträge
  • Auftragsendbearbeitung und Fakturastellung für alle dem Auftragscenter zugewiesenen Aufträge, insbesondere die Montageaufträge für Regeltausch und Kleinaufträge
  • Korrekturen bearbeiten von Fakturen für Vertragsrechnungen und Kleinaufträge
  • Überwachung und Pflege von Kundenkonten

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) etc.
  • Sie bringen sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel und Word mit
  • Sie verfügen über ein analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
  • Sie bringen ein hohes Maß an Engagement und Lernbereitschaft mit
  • Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse – Minimum Sprachniveau B1
  • Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Zidi gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:

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Sachbearbeiter im Fakturacenter (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon GmbH, Niederlassung Dortmund

Orizon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine tarifliche Entlohnung und bis zu 30 Tage Jahresurlaub bietet, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten durch hybrides Arbeiten und Gleitzeit. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung unterstützen wir Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem der führenden Personaldienstleister Deutschlands.
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Kontaktperson:

Orizon GmbH, Niederlassung Dortmund HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Fakturacenter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Sachbearbeiter im Fakturacenter. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du mehr über die Werte und die Arbeitsweise von Orizon weißt, kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büroumfeld und deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen konkret darlegen kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für die Stelle bist.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit dem Unternehmen deine Motivation und dein Interesse an der Arbeit im Fakturacenter deutlich machst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Fakturacenter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Büroumfeld
MS Office Kenntnisse
Excel Kenntnisse
Word Kenntnisse
Zahlenaffinität
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Termintreue
Auftragssachbearbeitung
Rechnungserstellung
Fakturastellung
Korrektur von Fakturen
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter im Fakturacenter relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Hebe dein Interesse an der Arbeit mit Zahlen und deine Zuverlässigkeit hervor.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, Niederlassung Dortmund vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Fakturacenter. Verstehe die Prozesse der Auftragssachbearbeitung und Fakturastellung, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da die Arbeit mit Zahlen ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Freude und dein Geschick im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen.

Präsentiere deine MS Office Kenntnisse

Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere in Excel und Word, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Betone deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Die Position erfordert eine sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit zuverlässig gearbeitet hast und wie du mit Fristen umgehst.

Sachbearbeiter im Fakturacenter (m/w/d)
Orizon GmbH, Niederlassung Dortmund
Standort: Dortmund
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