Assistenz - Support (m/w/d) / 3974 / München (m/w/d)

Unser Angebot: Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory und profitieren Sie durch Berufserfahrung und Weiterentwicklung in einem neuen spannenden Arbeitsumfeld. Wir sind gerne Ihr Türöffner für attraktive Arbeitgeber. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz und Ihre weitere Berufsplanung. Sie bekommen eine faire Entlohnung auf Basis des GVP-Tarifvertrages zzgl. Branchenzuschlägen. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von vielen Extras wie Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld etc.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Unser Kunde ist ein international tätiges deutsches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München. Es ist eine Aktiengesellschaft. Nach seinen Ursprüngen ist das Unternehmen eine technische Prüforganisation; es bietet mit seinen Schwerpunkten Prüfung und Zertifizierung ein weites Feld von Dienstleistungen an.

Ihre Aufgaben:

• Kalender, Organisation & Koordination: Kalender und Postfach des Vorgesetzten organisieren, Vorbereitung & Abstimmung der Termine im Kalender inkl. Blick auf die Zeitzonen, Überblick behalten über Terminkollisionen/Blocker/Anfragen von anderen Stellen; alle Anfragen, Themen zeitgerecht bearbeiten, Abstimmung mit allen Stakeholdern im Konzern und extern.
• Meetings, Sitzungen & Workshops in Abstimmung mit der jeweiligen Assistenz organisieren: Räume, Technik und Catering buchen (intern/extern), Terminblocker versenden, Agenda und Inhalte mit Executive Assistenz abstimmen, erstellen und versenden.
• Reisen & internationale Anforderungen: Reisen organisieren, Hotel, Flüge, Zug, Auto/Parkplätze, Visa einholen oder Entsendungsschreiben erstellen.
• Bestellungen, Rechnungen & Asset-/Fahrzeugmanagement: Bestellwesen für die Abteilung, Visitenkarten, Headsets, Tastaturen etc., Rechnungen für Bestellungen prüfen und freigeben (extern wie Kaffeemaschinen Miete sowie intern / Intercompany, Weiterbildungen etc.), Assetmanagement verwalten (Laptops, Handys, etc.), Fahrzeugmanagement, Hilfe bei der Koordination der Firmenwägen, Poolfahrzeugen; Reifenwechsel/Werkstatttermine etc., Rückgabe an Fahrzeugmanagement.

Je nach Erfahrungsgrad können weitere Aufgaben der Executive- und Personal Assistenz an die Person abgegeben werden.

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich der Geschäftsführung, ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit schneller Auffassungsgabe, guter Kommunikationsfähigkeit und hoher Belastbarkeit, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zuverlässig Prioritäten zu setzen, gutes Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Zeitzonen sowie im Umgang mit vertraulichen Arbeitsinhalten, routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Teams, Excel, Word, PowerPoint, Outlook), verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift), hohe Team- und Serviceorientierung sowie Flexibilität.

Ihr Partner: Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand und langjähriger Partner der namhaften Dax-Konzerne sowie internationaler Unternehmen überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an unsere namhaften und langjährigen Kunden. Finden auch Sie mit uns Ihren gewünschten Platz!