Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Meetings und der Erstellung von Management-Unterlagen.
- Unternehmen: Börsennotierte Versicherungsgesellschaft in München mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Faire Entlohnung, Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen in einem der größten Personaldienstleister Deutschlands.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Angebot: Wir sind gerne Ihr Türöffner für attraktive Arbeitgeber. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz und Ihre weitere Berufsplanung. Sie bekommen eine faire Entlohnung auf Basis des GVP-Tarifvertrages zzgl. Branchenzuschlägen. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von vielen Extras wie Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Unser Kunde ist eine börsennotierte Versicherungsgesellschaft mit Sitz in München. Die Abteilung Chapter Lead Business Analysten Privat- und Firmenkunden sucht eine PMO-Unterstützung.
Ihre Aufgaben:
- Kalender- & Terminorganisation
- Koordination und Pflege des Kalenders
- Planung, Einladung und Nachverfolgung von Meetings, Workshops und Events
- Sicherstellung einer effizienten Terminstruktur und Vermeidung von Terminkonflikten
- Externes Management & Stakeholder-Koordination
- Unterstützung im externen Management (Dienstleister, Partner, Kunden)
- Koordination von Terminen und Kommunikation mit externen Stakeholdern
- Vorbereitung und Nachbereitung externer Meetings
- Erstellung von Management-Unterlagen
- Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für das Senior Management
- Erstellung von Statusberichten, Dashboards und Übersichten
- Qualitätssicherung und einheitliche Formatierung aller Unterlagen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Initiativen
- Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items
- Pflege von Dokumentationen, Prozessen und Wissensdatenbanken
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich PMO, Assistenz oder Projektmanagement
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
- Erfahrung in der Erstellung von Management-Unterlagen und Präsentationen
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Eigeninitiative, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Ihr Partner: Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand und langjähriger Partner der namhaften Dax-Konzerne sowie internationaler Unternehmen überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an unsere namhaften und langjährigen Kunden. Finden auch Sie mit uns Ihren gewünschten Platz!
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon GmbH, Niederlassung München Süd
Als HR Spezialist Mitarbeiterservice (m/w/d) bei Orizon profitieren Sie von einer fairen Entlohnung und einem umfangreichen Mitarbeiterprogramm, das Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte und betriebliche Altersvorsorge umfasst. Unsere offene und integrative Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld, das sich auf innovative militärische Systeme spezialisiert hat. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und Ihre Expertise in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen.
Kontaktdaten:
Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Orizon GmbH, Niederlassung München Süd an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Orizon GmbH, Niederlassung München Süd?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Orizon GmbH, Niederlassung München Süd arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Orizon GmbH, Niederlassung München Süd übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, Niederlassung München Süd vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Orizon GmbH, Niederlassung München Süd spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Orizon GmbH, Niederlassung München Süd, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Orizon GmbH, Niederlassung München Süd solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Orizon GmbH, Niederlassung München Süd genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
