Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Orizon ist einer der größten Personaldienstleister in Deutschland, spezialisiert auf den Mittelstand.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle in Frankfurt mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und trage zur Ansiedelung neuer Unternehmen bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Engagement und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Position bietet die Chance, in einem öffentlichen Dienstumfeld zu arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Unser Kunde ist eine Tochtergesellschaft des öffentlichen Dienstes und es erwartet Sie ein spannendes Umfeld im Bereich Standortentwicklung. Als Assistenz (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung sind Sie maßgeblich an den Entwicklungen und Ansiedelung neuer Unternehmen involviert und unterstützen den Geschäftsführer bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit viel Engagement und Erfahrung sind Sie verantwortlich für alle im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben und freuen sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Die Position ist in Vollzeit in Frankfurt zu besetzen und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main kfm.

Orizon ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in Frankfurt nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und der Chance, aktiv an der Standortentwicklung und Ansiedlung neuer Unternehmen mitzuwirken, während Sie sich in einem der führenden Personaldienstleister Deutschlands weiterentwickeln.
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Kontaktperson:

Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main kfm. HR Team

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So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Tip Nummer 1

Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Bereich Standortentwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte und -ziele und erkläre, wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Ein authentisches Interesse kann den Unterschied machen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit
Administrative Fähigkeiten
Multitasking
Proaktive Denkweise
Kenntnisse in MS Office
Flexibilität
Detailorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz
Engagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Orizon und deren Kunden. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsführung, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenzposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone organisatorische Fähigkeiten, Teamarbeit und administrative Kompetenzen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese zur Unterstützung des Geschäftsführers beitragen können.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main kfm. vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Tochtergesellschaft des öffentlichen Dienstes informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte im Bereich Standortentwicklung, um gezielte Fragen stellen zu können.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Position viel Engagement und Erfahrung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, dass du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu demonstrieren.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen hochgehalten werden. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Integration ins Team interessiert bist.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main kfm.
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