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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Partnersekretariat und koordiniere Termine und Besprechungen.
- Arbeitgeber: Orizon ist einer der größten Personaldienstleister in Deutschland, spezialisiert auf den Mittelstand.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Team und spannende Aufgaben in einer renommierten Kanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit (30-35 Stunden) möglich, direkte Festanstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Für unseren Kunden, eine renommierte internationale Kanzlei in Frankfurt, suchen wir ab Mai 2025 eine qualifizierte Assistentin (m/w/d) für die Organisation des Partnersekretariats. Sie überzeugen durch Ihre Erfahrung im Assistenzbereich einer Anwaltskanzlei und es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz. Wertschätzung und eine gute Atmosphäre im Team sorgen für eine gute Energie in der Kanzlei. Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und die abwechslungsreichen Aufgaben bereiten Ihnen Freude. Die Position ist im Rahmen einer Festanstellung in Vollzeit oder auch in Teilzeit 30-35 Stunden zu besetzen und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Organisation des Tagesgeschäftes eines Partnersekretariats im Bereich Arbeitsrecht
- Tägliche Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten
- Fristenkontrolle und Terminkoordination
- Organisation von Besprechungen mit Mandanten
- Koordination und Planung von Geschäftsreisen
- Erstellung der Abrechnung
- Allgemeine administrative Aufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachensekretariat oder Büromanagement
Fundierte Kenntnisse im Assistenzbereich sowie Engagement und Leidenschaft für diesen Bereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routiniert in allen MS Office Programmen und eine IT-Affinität
Kommunikations- und Organisationsgeschick
Teamfähigkeit und eine positive Ausstrahlung
Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main kfm.
Kontaktperson:
Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main kfm. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit den aktuellen Themen und Herausforderungen in diesem Bereich auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in speziellen Softwarelösungen oder Tools hast, die in Kanzleien verwendet werden, erwähne diese aktiv. Das kann dir einen Vorteil verschaffen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Position als Partnerassistenz widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen im Assistenzbereich sowie deine Kenntnisse in der Rechtsanwaltsbranche hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich für die Kanzlei auszeichnet. Betone deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main kfm. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich, deinen Kenntnissen im Arbeitsrecht und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen betonst. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Software oder Tools schnell zu erlernen.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung
In einem kollegialen Arbeitsumfeld ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und eine positive Atmosphäre geschaffen hast.
