Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und unterstütze HR-Projekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Orizon ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland mit Fokus auf den Mittelstand.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, tarifliche Entlohnung und ein attraktives Mitarbeiter-Benefit-Programm.
- Warum dieser Job: Bringe deine HR-Expertise in einem zukunftsorientierten Unternehmen ein und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich und mehrjährige HR-Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Position bietet die Möglichkeit zur Festanstellung nach Arbeitnehmerüberlassung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ / DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
- Standort: Köln (Mülheim)
- Branche: IG Metall Unternehmen
- Start: 01.05.2025 / nach Vereinbarung
Ihre Chance:
Möchten Sie Ihre Expertise im Personalwesen in einem zukunftsorientierten Unternehmen einbringen? Unser Kunde, ein renommiertes IG-Metall-Unternehmen, sucht einen erfahrenen HR-Spezialisten (m / w / d) zur Unterstützung des Teams. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (Temp to Perm) besetzt, mit der Option auf eine Festanstellung.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie sonstigen personalrelevanten Dokumenten gemäß aktueller arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Verwaltung des Bescheinigungswesens, einschließlich der Ausstellung von Arbeitgeberbescheinigungen, Arbeitsbestätigungen und sonstigen relevanten Dokumenten für Mitarbeiter und Behörden
- Unterstützung des Payroll-Dienstleisters durch die Bereitstellung und Überprüfung abrechnungsrelevanter Daten, sowie Abstimmung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
- Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen zur Weiterentwicklung der Personalabteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Sozialwissenschaften etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen
- Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.
Senior HR Specialist (m / w / d) – Personaladministration & Schnittstellenmanagement Arbeitgeber: Orizon GmbH, Niederlassung Rheinland
Kontaktperson:
Orizon GmbH, Niederlassung Rheinland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Specialist (m / w / d) – Personaladministration & Schnittstellenmanagement
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen HR-Profis zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei IG Metall Unternehmen tätig sind, und tausche dich mit ihnen aus.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen und Personaladministration. Halte dich über aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht auf dem Laufenden, um kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Soft Skills
In der HR-Branche sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren, um im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Specialist (m / w / d) – Personaladministration & Schnittstellenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalwesen und deine Erfahrungen mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung der Personalabteilung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass Grammatik und Rechtschreibung stimmen, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, Niederlassung Rheinland vorbereitest
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da die Position einen sicheren Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen erfordert, solltest du dich im Vorfeld über aktuelle arbeitsrechtliche Themen informieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Teamfähigkeit betont. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Dies könnte durch Projekte oder spezifische Herausforderungen geschehen, die du gemeinsam mit Kollegen gemeistert hast.
✨Sprich über Prozessoptimierungen
Da die Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen Teil der Aufgaben ist, solltest du konkrete Beispiele für Verbesserungen oder Optimierungen, die du in früheren Positionen umgesetzt hast, parat haben. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen und der Position, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich des Unternehmens oder nach den Zielen für die Personalabteilung in den kommenden Jahren.
