Teamassistenz für Management und IT Aufgaben (m/w/d)
Teamassistenz für Management und IT Aufgaben (m/w/d)

Teamassistenz für Management und IT Aufgaben (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und IT-nahen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Orizon Gruppe, ein führender Personaldienstleister in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Gute Chancen auf Festanstellung und verlässliche Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und relevante Berufserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unser Angebot:

  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags.
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche.
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit zahlreichen Extras, wie Gesundheitsangebote und Einkaufsrabatte.
  • Betriebliche Altersvorsorge für eine gute Absicherung.
  • Erholungsurlaub von bis zu 30 Tagen im Jahr.
  • Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
  • Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Zur Unterstützung unseres Kunden Siemens suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit organisatorischem Talent und Affinität zu IT-nahen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

  • MY TMA / Zeiterfassung und Pflege
  • Post-Ablage und Verteilung
  • Reiseabrechnungen in SAP Concur
  • MS Office Anwendungen
  • Ariba Guided Buying
  • Eventmanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im vorgegebenen Bereich

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst.

Teamassistenz für Management und IT Aufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg

Die Orizon Gruppe bietet Ihnen als Teamassistenz für Management und IT Aufgaben ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und hervorragenden Entwicklungsperspektiven. Profitieren Sie von einer fairen Vergütung, bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub sowie einem umfangreichen Mitarbeiterprogramm, das Gesundheitsangebote und Einkaufsrabatte umfasst. Bei uns erwarten Sie verlässliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf eine Festanstellung bei unserem renommierten Kunden Siemens, was Ihre berufliche Zukunft nachhaltig sichern kann.
Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg

Kontaktperson:

Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz für Management und IT Aufgaben (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Siemens oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Teamassistenz und über Siemens als Unternehmen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in die IT-nahen Aufgaben einzuarbeiten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung anzugeben!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für Management und IT Aufgaben (m/w/d)

Organisatorisches Talent
IT-Affinität
Zeiterfassung
SAP Concur
MS Office Anwendungen
Ariba Guided Buying
Eventmanagement
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsmodul auf der Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Siemens und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und IT-Affinität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben wie Zeiterfassung oder Eventmanagement zu erläutern.

Praktische Kenntnisse demonstrieren

Da MS Office und SAP Concur wichtige Tools für die Position sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews einige praktische Anwendungen oder Lösungen präsentieren, um deine Fähigkeiten zu zeigen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsperspektiven stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich langfristig im Unternehmen einbringen kannst.

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Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg
Standort: Berlin
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