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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Executive Office.
- Arbeitgeber: Orizon Gruppe, ein führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Attraktive Entwicklungsperspektiven und individuelle Beratung während deines Einsatzes.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistenz und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Angebot
- Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags.
- Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche.
- Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
- Persönliche Begleitung und individuelle Beratung bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
- Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit zahlreichen Extras, wie Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
- Betriebliche Altersvorsorge für eine gute Absicherung im Alter.
- Erholungsurlaub von bis zu 30 Tagen im Jahr.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle
Sie sind eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in der Executive? Dann suchen wir Sie für einen Einsatz bei unserem Kunden Siemens am Standort Erlangen zum nächstmöglichen Termin.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office (Management von Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen, Executive Support).
- Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office.
- Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Terminplanung, Terminpriorisierung und Terminnachverfolgung.
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers).
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen.
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten.
- Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support).
- Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Executive Office.
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistenz auf Senior- oder Vorstandsebene (idealerweise international).
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz.
- Routine in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte.
- Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen.
- Sehr hohe Organisationsstärke sowie Fähigkeit zum parallelen, strukturierten Arbeiten.
- Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen im Executive-Umfeld.
- Hohe Diskretion und professionelles Auftreten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich).
- Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, Power Point; idealerweise Copilot).
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld von Vorteil.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Anpassungsfähigkeit.
Ihr Partner
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Assistenz (m/w/d) Betriebsleitung Siemens Erlangen Arbeitgeber: Orizon GmbH, NL Metropolregion Nürnberg
Kontaktperson:
Orizon GmbH, NL Metropolregion Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Betriebsleitung Siemens Erlangen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition bei Siemens interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei Siemens arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Siemens, ihre Unternehmenskultur und aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt zu deiner neuen Karriere!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Betriebsleitung Siemens Erlangen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es persönlich!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stelle und das Unternehmen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du mitbringst. Das zeigt, dass du dich mit der Position und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, NL Metropolregion Nürnberg vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Siemens und deren Unternehmenskultur. Schau dir aktuelle Projekte und Entwicklungen an, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen, da du in einer Assistenzrolle oft das Gesicht des Managements bist.