Mitarbeiter Empfang & Eventkoordination (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang & Eventkoordination (m/w/d)

Dresden Vollzeit 42000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und organisiere spannende Events.
  • Unternehmen: Internationale Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung mit modernem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 30 Urlaubstage und Gesundheitsprogramme.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und individuelle Betreuung während des Einsatzes.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 45000 € pro Jahr.

Unser Angebot:

  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • Jahresgehalt: 42.000 - 45.000 Euro
  • Vergütung anfallender Überstunden
  • Option auf Übernahme
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
  • Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
  • Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Mandanten, eine international tätige Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, suchen wir am Standort Dresden einen qualifizierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein langfristiges Projekt. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und interne Mitarbeitende
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
  • Koordination, Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Raum- und Arbeitsplatzbuchungen im EMS-System
  • Sicherstellung der optimalen Raumbelegung sowie Vorbereitung der Meetingräume inklusive technischer Ausstattung
  • Betreuung von Videokonferenz-Anfragen und Buchungen
  • Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
  • Regelmäßige Kontrolle der Raumstandards sowie Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit
  • Pflege von Buchungsdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports zur Flächennutzung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachensekretariat
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchungs- oder Reservierungssystemen von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Mitarbeiter Empfang & Eventkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm.

Die Orizon Gruppe bietet Ihnen als Senior Einkäufer (m/w/d) eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung direkt am Flughafen, wo internationale Prozesse und modernste Infrastruktur aufeinandertreffen. Mit attraktiven Gehaltskonditionen von 80.000 € bis 85.000 € brutto/Jahr, umfangreichen Mitarbeiter-Benefits und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Profitieren Sie von bis zu 30 Tagen Jahresurlaub und einem unterstützenden Team, das Ihnen hilft, in einem anspruchsvollen Einkaufsumfeld erfolgreich zu sein.

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Kontaktdaten:

Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang & Eventkoordination (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm., die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Eventkoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kunden- und Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit Buchungs- oder Reservierungssystemen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.