Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Büroablauf und koordiniere spannende Projekte in Hamburg.
- Unternehmen: Internationale Unternehmensberatung mit modernem Arbeitsumfeld und langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Bis zu 30 Urlaubstage, Gesundheitsprogramme und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine angenehme Arbeitsatmosphäre und entwickle pragmatische Lösungen für spannende Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobetrieb oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 50000 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
- bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- internationales und modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
- Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- 48.000,00 € - 50.000,00 € Brutto / Jahr
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Mandanten, eine international tätige Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, suchen wir am Standort Hamburg einen qualifizierten Office Assistant (m/w/d) für ein langfristiges Projekt. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs des projektbezogenen Büros in Hamburg
- Leitung und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Einhaltung definierter Standards
- Entwicklung pragmatischer Lösungen für kurzfristige Anforderungen aus dem Projektalltag
- Professioneller Empfang von Gästen sowie Unterstützung bei Terminen und Meetings
- Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raumgestaltung, Technik und Catering)
- Schaffung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre im Projektbüro
- Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Wohlbefindens und des Teamzusammenhalts
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bürobetrieb, Projektumfeld oder in einer koordinierenden Rolle (idealerweise in der Infrastruktur oder vergleichbaren projektgetriebenen Bereichen)
- Kenntnisse in folgenden Bereichen von Vorteil: Projektmanagement Office (PMO), Betriebsmanagement, Service-Desk- oder Qualitätsmanagement
- Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Souveränes Auftreten im Umgang mit Teams, Management und externen Partnern
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung. Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst.
Office Manager (m/w/d) (Hamburg) Arbeitgeber: Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm.
Die Orizon Gruppe bietet Ihnen als Senior Einkäufer (m/w/d) eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung direkt am Flughafen, wo internationale Prozesse und modernste Infrastruktur aufeinandertreffen. Mit attraktiven Gehaltskonditionen von 80.000 € bis 85.000 € brutto/Jahr, umfangreichen Mitarbeiter-Benefits und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Profitieren Sie von bis zu 30 Tagen Jahresurlaub und einem unterstützenden Team, das Ihnen hilft, in einem anspruchsvollen Einkaufsumfeld erfolgreich zu sein.
Kontaktdaten:
Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) (Hamburg) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) (Hamburg) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
