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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, Dokumente und unterstütze das Team in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Orizon Gruppe, ein führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung von 17€/Stunde und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible 25 Stunden pro Woche mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Büro und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im Büro und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 17 - 22 € pro Stunde.
Unser Angebot:
- Eine spannende Tätigkeit in der Verwaltung
- 25 Stunden pro Woche
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in Pforzheim - Büchenbronn
- Attraktive Vergütung 17€/ auf Stundenbasis
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d) in Pforzheim.
Ihre Aufgaben:
- Stammdatenpflege
- Ablage/ Dokumentenverwaltung
- Öffnen der Post
- Personalseitig: Prüfen von Anwesenheitszeiten
- Einkauf: einfache Bestellungen nach Vorgaben auslösen
- Annahme von Telefonaten
Ihr Profil:
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Büro mit
- Sie sind kommunikativ in Wort und Schrift
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie arbeiten strukturiert und selbstständig
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an uns. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung und helfen Ihnen weiter. Zögern Sie nicht, sich bei uns zu melden, um weitere Informationen zu erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon GmbH, NL Technologieregion Karlsruhe
Kontaktperson:
Orizon GmbH, NL Technologieregion Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiterin in der Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Orizon Gruppe und unsere Dienstleistungen. Zeige, dass du Interesse an der Position hast und bereit bist, dich in unser Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
MS-Office-Kenntnisse hervorheben: Da gute MS-Office-Kenntnisse wichtig sind, solltest du diese in deiner Bewerbung besonders betonen. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, NL Technologieregion Karlsruhe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Orizon Gruppe machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office, Dokumentenverwaltung oder Kommunikation zu sprechen. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Büro ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst und respektierst. Du musst nicht im Anzug erscheinen, aber ein ordentlicher Look ist wichtig.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren. Frage nach den täglichen Aufgaben, dem Team oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.