Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonzentrale bedienen, Besucher empfangen und Büroadministration durchführen.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Versicherungsmakler mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Attraktive Vergütung von 40.000 bis 50.000 € p.a.
- Moderner Arbeitsplatz & Möglichkeit für hybrides Arbeiten
- Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen
- Weitere Vorteile – z.B. kostenloser Parkplatz, Englischunterricht, betriebliche Altersversorgung, Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Patenmodell - ein Mitarbeiter/in unterstützt Sie während der Einarbeitungsphase sowie persönliche Betreuung durch unsere Personalvermittlung
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Klient ist ein etablierter, mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Als Arbeitgeber zeichnet sich unser Kunde durch eine Kombination aus familiärer Atmosphäre, flachen Hierarchien und internationaler Ausrichtung aus.
Ihre Aufgaben:
- Bedienen der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Zuständigkeit für das Beschaffungs- und Reisemanagement
- Büroadministration
- Erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware und IT-Infrastruktur sowie für Prozessabläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwenderthemen
- Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität
- Stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon GmbH, Permanent Placement Center
Die Orizon Gruppe bietet Ihnen als Werkzeugmechaniker (m/w/d) in der Instandhaltung nicht nur ein attraktives Vergütungspaket, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, umfassende Gesundheitsangebote und eine strukturierte Einarbeitung. In einem dynamischen Umfeld am Produktionsstandort Dresden haben Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das auf technische Innovationen setzt.
Kontaktdaten:
Orizon GmbH, Permanent Placement Center Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Orizon GmbH, Permanent Placement Center an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Orizon GmbH, Permanent Placement Center?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Orizon GmbH, Permanent Placement Center arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Orizon GmbH, Permanent Placement Center übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, Permanent Placement Center vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Orizon GmbH, Permanent Placement Center spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Orizon GmbH, Permanent Placement Center, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Orizon GmbH, Permanent Placement Center solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Orizon GmbH, Permanent Placement Center genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
