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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte mit Organisation und Verwaltung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer renommierten Kanzlei in Düsseldorf mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt.
- Warum dieser Job: Erlebe ein professionelles Umfeld mit tollen Team-Events und persönlicher Begleitung im Vermittlungsprozess.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz mitbringen.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
- Attraktive Vergütung inkl. 13 Jahresgehalt
- Modernes Arbeitskonzept mit 30 Urlaubstagen, bis zu 20 % mobilem Arbeiten
- Zuschüsse zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege oder Haushaltsorganisation über famPLUS
- Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und Sommerfeste
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m / w / d) im Bereich Gesellschaftsrecht. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Anwaltsteam mit organisatorischem Geschick und administrativer Präzision – eingebettet in ein professionelles und kollegiales Umfeld.
Ihre Aufgaben:
- Entlastung der Rechtsanwält : innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen
- Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
- Abrechnung von Reise- und Bewirtungsspesen
- Selbstständige Korrespondenz nach Stichworten
- Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Schriftsätzen und Dokumenten
- Aktenanlage und Rechnungsvorbereitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, Partnerassistenz, Sekretärin oder Teamassistenz
- Idealerweise Erfahrung aus dem Bereich Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Unternehmensberatung oder Wirtschaftskanzlei
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang in den gängigen MS Office-Anwendungen
Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m / w / d) Arbeitgeber: Orizon GmbH, Permanent Placement Center
Kontaktperson:
Orizon GmbH, Permanent Placement Center HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der Assistenz konkret darlegen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Rechtsanwaltsfachangestellte ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können und eine hohe Belastbarkeit zu zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Stressresistenz verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte. Erkläre, warum du dich für diese spezielle Kanzlei und das Gesellschaftsrecht interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten beruflichen Erfahrungen, insbesondere in der Assistenz oder im administrativen Bereich. Nenne konkrete Beispiele, wie du das Anwaltsteam unterstützt hast und welche spezifischen Aufgaben du erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in deinem bisherigen Berufsleben eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, Permanent Placement Center vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz und im Umgang mit Rechtsanwälten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit der englischen Sprache zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du deine Englischkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
