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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit allgemeinen Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommierter Ingenieurdienstleister mit modernem Arbeitsplatz in Mainz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und gute Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines netten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Back Office.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im technischen Bereich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche am Vormittag.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren renommierten Kunden aus dem Ingenieurbereich suchen wir im Rahmen einer Festanstellung eine qualifizierte Büroassistenz (m/w/d) für alle administrativen Aufgaben im Back Office. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem netten Team am Standort in Mainz. Die Position ist im Rahmen einer 20 Stundenwoche/vormittags zu besetzen. Sie habe Freude daran, eigenständig zu arbeiten und bringen das gewisse Extra für die Kundenbetreuung und das Back Office mit, dann freuen wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Postbearbeitung, Empfang)
- Administrative Unterstützung der Projektteams
- Führen von Wiedervorlagen
- Scannen von Dokumenten und elektronische Ablage
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Ämtern in Rheinland-Pfalz, Hessen und Saarland
- Bestellung von Büromaterial
- Urlaubsvertretung der GF- Assistentin
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung idealerweise im technischen Bereich
- Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbständige und organisierte Arbeitsweise
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
Unser Angebot:
- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
Büroassistenz (m/w/d) Administration - Teilzeit Arbeitgeber: Orizon GmbH, Service-Büro Battenberg
Kontaktperson:
Orizon GmbH, Service-Büro Battenberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) Administration - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfahrungen im Back Office zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) Administration - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Büroassistenz und unserem Unternehmen? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, Service-Büro Battenberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Ingenieurbereich und den spezifischen Kunden, bei dem du dich bewirbst, aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz und im Umgang mit MS Office unter Beweis stellen. So kannst du deine Qualifikationen anschaulich darstellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch Kundenbetreuung umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine offene und kommunikative Persönlichkeit zeigst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.