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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sales Contract Management bei Airbus mit Dokumentenarchivierung und Versand.
- Arbeitgeber: Orizon GmbH ist ein führender HR-Dienstleister in Deutschland mit Fokus auf die Luftfahrtbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt der Luftfahrt und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und Erfahrung in administrativen Rollen erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, zweimal pro Woche bis 20 Uhr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistance Sales Contract Management (m / f / d) for AIRBUS
Our offer :
- Attractive and fair salary conditions
- Extensive employee benefit programme “Orizon PlusPoints”
- Training measures suiting your tasks and activities
- Up to 30 days of annual leave
- Personal support and qualified advice from the Aviation Unit offices, e.g. in Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, Munich or Bremen
You are acting as an Assistance (m / f / d) in the filed of sales contract management for our client Airbus Operations in Hamburg-Finkenwerder.
Your responsibilities :
- Digital and paper-based archiving of all delivery files and other contractual documents
- Dispatch of delivery documents to various internal functions (Sales and Finance) and external parties (Airline Customers)
- Creation, update and dispatch of notifications for courier services
- Creation and dispatch of notices of delivery including managing and arranging notary appointments & preparing the necessary documents
Your profile :
- Completed vocational training as an office communications clerk or comparable
- Professional experience in the specified field
- Experience in a secretarial / assistant and administrative role (especially archiving)
- Confident handling of Google Workspace (especially Google Sheets)
- Fluent English, spoken and written
- German knowledge is a plus
- Flexible working hours required, twice a week until 8 p.m. (two employees are responsible for this)
Your partner :
Orizon GmbH is your capable partner when it comes to standing out from the crowd on the labour market. With our individual advice you will find the job that suits you best. Being among the top fifteen German HR service providers, our company’s range of services includes the personnel secondment and placement of both skilled workers and executives of all professional fields.
Orizon\’s “Aviation” unit is the specialist for personnel secondment in the aerospace sector and – thanks to its excellent industry experience – offers you interesting perspectives in this field. You have an appropriate qualification and are interested in working in the aerospace sector? Or you already have gained experience in aerospace? Then, we are exactly the right partner for you.
#J-18808-Ljbffr
Assistance Sales Contract Management (m / f / d) for AIRBUS Arbeitgeber: Orizon GmbH, Unit Aviation
Kontaktperson:
Orizon GmbH, Unit Aviation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistance Sales Contract Management (m / f / d) for AIRBUS
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Bereich Sales Contract Management. Verstehe, wie die Abläufe bei Airbus funktionieren und welche Tools sie verwenden, um deine Kenntnisse gezielt einzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Luftfahrtbranche oder bei Airbus arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle flexible Arbeitszeiten erfordert, einschließlich Abenden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistance Sales Contract Management (m / f / d) for AIRBUS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Vertragsmanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit Google Workspace hervorhebst. Erkläre, warum du dich für die Position bei Airbus interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst.
Sprache beachten: Da fließendes Englisch gefordert ist und Deutsch von Vorteil ist, stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben beide Sprachen korrekt verwendest. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung sorgfältig.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Anforderungen der Stellenausschreibung erfüllen, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, Unit Aviation vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Bereich Sales Contract Management, insbesondere über digitale und papierbasierte Archivierung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse in Google Workspace demonstrieren
Da der Umgang mit Google Sheets wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem Tool hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du Google Sheets in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Flexibilität
Da flexible Arbeitszeiten gefordert sind, sei bereit, deine Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Arbeitszeiten umgegangen bist und warum du bereit bist, bis 20 Uhr zu arbeiten.
✨Englischkenntnisse betonen
Fließendes Englisch ist ein Muss. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
