Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännische Projektabwicklung

Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännische Projektabwicklung

Kiel Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Verträgen und Rechnungen in einem spannenden Projektumfeld.
  • Unternehmen: Werde Teil von TKMS GmbH, einem führenden Anbieter für U-Boote und Marineschiffe.
  • Vorteile: Faire Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Persönliche Begleitung und individuelle Beratung während deines Einsatzes.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, SAP-Kenntnisse und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Unser Angebot: Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen. Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind. Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren Kunden TKMS GmbH, einem der führenden global agierenden Systemanbieter für U-Boote und Marineschiffe, sind Sie als Kaufmännischer Projektmanager (m/w/d) in Vollzeit (35h) am Standort in Kiel tätig.

Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von Kundenverträgen
  • Erstellung und Bearbeitung von Mehr- und Minderkostenangeboten in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Überwachung von Zahlungsplänen sowie des Zahlungs- und Mahnwesens
  • Pflege von SD-Daten sowie Abstimmung von Erlösen mit Kalkulation und Controlling
  • Erstellung und Abwicklung von Kundenrechnungen einschließlich Rechnungsbetragsberechnung
  • Beschaffung und Zusammenstellung rechnungsrelevanter sowie vertraglich erforderlicher Unterlagen
  • Durchführung von Preisgleitungsberechnungen
  • Verwaltung von Kundenguthaben
  • Erstellung, Pflege und Überwachung von Zahlungs- und Mittelabflussplänen, insbesondere für öffentliche Aufträge
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungslegung nach den Vorgaben öffentlicher Auftraggeber
  • Koordination und enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen, Kalkulation, Controlling und Exportkontrolle

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (Diplom, Bachelor oder BA) oder eine vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung von Vorteil, motivierte Berufseinsteiger willkommen
  • Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Grundlegendes juristisches Verständnis
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner: Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännische Projektabwicklung Arbeitgeber: Orizon GmbH, Unit Aviation

Als Elektromechaniker (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden in der Luftfahrtbranche am Standort Wedel profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsumfeld mit tariflicher Entlohnung und zusätzlichen Branchenzuschlägen. Wir bieten Ihnen nicht nur bis zu 30 Tage Jahresurlaub, sondern auch persönliche Einsatzbegleitung sowie ein umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm, das Ihre berufliche Entwicklung unterstützt und fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Sektor weiter auszubauen.

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Kontaktdaten:

Orizon GmbH, Unit Aviation Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännische Projektabwicklung erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Orizon GmbH, Unit Aviation zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännische Projektabwicklung mit Bravour zu bestehen

Betriebswirtschaftliches Wissen
Vertragsmanagement
Zahlungsüberwachung
SAP-Kenntnisse
MS-Office-Anwendungen
Juristisches Verständnis
Englischkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Orizon GmbH, Unit Aviation bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, Unit Aviation vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.