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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Logistik, Büroverwaltung und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Airbus Defence and Space, einem führenden Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehaltskonditionen, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und Karrierechancen in einem innovativen Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon Plus Punkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Manching als Teamassistent (m/w/d) tätig.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen)
- Zuständig für die Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.)
- Führung und Organisierung der Wiedervorlage (inkl. Klassifizierung der Dokumente)
- Verfassen von Korrespondenz, Memos und Berichten (deutsch und englisch)
- Sammlung und Weiterleitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- Einholen von Unterschriften, Verwalten und Bestellen von Büromaterial
- Koordinierung des Terminkalenders
- Pflege von Google Drive Dokumenten
- Verwalten von Meeting-Räumen
- Abwicklung der Bürokommunikation, wie z.B. Erteilen von Auskünften und Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Symposien)
- Durchführung von Reiseplanung/ -verfolgung und Spesenabrechnungen
- Start und Nachverfolgung von Requests (IT, Einkauf, etc.)
- Verwaltung von Confluence
- Erstellung von Berichten, Memos, Google Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann /-frau, Kaufmann / -frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Guter Umgang mit SAP und Google Suite
- Kenntnisse in Umgang mit Confluence von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer +49 421 1603779 zur Verfügung.
Teamassistent (m/w/d) AIRBUS Arbeitgeber: Orizon GmbH, Unit Aviation
Kontaktperson:
Orizon GmbH, Unit Aviation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) AIRBUS
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man von Jobs, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über Airbus und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht zu lange, denn gute Chancen sind schnell weg.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Das gibt dir mehr Sicherheit und hilft dir, deine Stärken klar zu kommunizieren. Wir glauben an dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) AIRBUS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben als Teamassistent bei Airbus zu tun haben. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsmodul auf der Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH, Unit Aviation vorbereitest
✨Informiere dich über Airbus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Airbus und deren Projekte verschaffen. Schau dir aktuelle Nachrichten an und informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Luft- und Raumfahrt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Teamassistenz, da diese direkt mit den Aufgaben bei Airbus zusammenhängen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da du sowohl Deutsch als auch Englisch benötigst, übe, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen in beiden Sprachen präsentieren kannst. Achte darauf, Fachbegriffe aus der Luftfahrtbranche zu verwenden, um zu zeigen, dass du mit der Materie vertraut bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist und nicht nur auf das Gehalt fokussiert bist.