Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei Planung, Verwaltung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Werde Teil von Airbus, einem führenden Unternehmen in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Vorteile: Attraktive Gehaltskonditionen, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Manching als Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Bereichs Tornado & AWACS MRO tätig.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Stellvertretung
- Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- Erledigung der Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen etc.)
- Büroverwaltung (z.B. ITSM, FMS, FAM, Einkaufswagenerstellung, Rechnungsbearbeitung, Ablage, Büromaterial etc.)
- Erledigung der Korrespondenz (intern und extern)
- Abwicklung der Bürokommunikation sowie Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen (z. B. SQCDP, Management Runden etc.)
- Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget)
- Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat / als Assistenz
- Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit Google Suite
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig - kommen Sie zu uns an Bord!
Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer +49 421 1603779 zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) AIRBUS Arbeitgeber: Orizon GmbH
Orizon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der spannende Karrieremöglichkeiten in der Luft- und Raumfahrtbranche bietet. Mit einem umfangreichen Mitarbeiter-Benefit-Programm, bis zu 30 Tagen Jahresurlaub und gezielten Fortbildungsmaßnahmen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die positive Arbeitskultur und die individuelle Betreuung an den Standorten, wie Manching, machen Orizon zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) AIRBUS erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Bereichsleitung bei Airbus interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Networking-Event, um einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze deine sozialen Netzwerke! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Airbus auf LinkedIn und zeige Interesse an ihrer Arbeit. Das kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu bekommen und vielleicht sogar eine Empfehlung zu erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei Airbus und in der Luftfahrtbranche. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) AIRBUS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Assistenz der Bereichsleitung bei Airbus geeignet bist und was du mitbringst. Das zeigt uns dein Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsmodul auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Airbus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Airbus und deren Projekte verschaffen. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Luft- und Raumfahrt, insbesondere über die Abteilung, für die du dich bewirbst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du eine Präsentation oder einen Bericht erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
