Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Meetings und administrative Aufgaben im technischen Büro.
- Unternehmen: Orizon Gruppe, einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und zahlreiche Extras.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit oder Wochenendarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Unser Angebot: Sie erhalten eine sichere Anstellung mit fairer Bezahlung nach dem GVP/DGB-Tarifvertrag. Zusätzlich zahlen wir je nach Einsatz auch Branchenzuschläge. Wir bieten Ihnen gute Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich wohlfühlen können. Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner, der sich persönlich um Ihre Anliegen kümmert – von Anfang an. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von vielen Extras wie Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten und weiteren Vorteilen. Sie haben Anspruch auf bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr. Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und gut planbar. Es gibt keine Schichtarbeit und keine Arbeit am Wochenende.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Sie sind Assistenz (m/w/d) Technisches Büro Betonpumpen? Dann suchen wir Sie für einen Einsatz bei unserem Kunden in Neu-Ulm aus der Automobilbranche zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen
- Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit- und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
- Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
- Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden-, Projekt- und Kapazitätsauswertungen)
- Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
- Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
- Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
- Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 5490, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Herr Jevtic gern zur Verfügung.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: Bewerbungsfrist? Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Assistenz (m/w/d) Technisches Büro Betonpumpen Arbeitgeber: Orizon GmbH
Die Orizon Gruppe ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen eine sichere Anstellung mit fairer Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen bietet. In Neu-Ulm profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsumfeld ohne Schichtarbeit, flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Ansprechpartner und ein umfangreiches Mitarbeiterprogramm, das Gesundheitsangebote und Einkaufsrabatte umfasst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Technisches Büro Betonpumpen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im technischen Büro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Technisches Büro Betonpumpen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck von dir zu bekommen.
Zeig deine Skills!:In der Stellenanzeige haben wir nach bestimmten Fähigkeiten gefragt. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung hervorhebst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse perfekt zu den Anforderungen passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerbungsmodul auf der Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Orizon Gruppe und deren Kunden in der Automobilbranche. Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook, gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Fähigkeiten zu demonstrieren oder spezifische Erfahrungen zu teilen, die deine Kompetenz in diesen Programmen belegen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Projekten können hier besonders hilfreich sein.
