Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kalender, Meetings und Reisen für Führungskräfte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München.
- Vorteile: Faire Entlohnung, Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Angebot: Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory und profitieren Sie durch Berufserfahrung und Weiterentwicklung in einem neuen spannenden Arbeitsumfeld. Wir sind gerne Ihr Türöffner für attraktive Arbeitgeber. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz und Ihre weitere Berufsplanung. Sie bekommen eine faire Entlohnung auf Basis des GVP-Tarifvertrages zzgl. Branchenzuschlägen. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von vielen Extras wie Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld etc.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Unser Kunde ist ein international tätiges deutsches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München. Es ist eine Aktiengesellschaft. Nach seinen Ursprüngen ist das Unternehmen eine technische Prüforganisation; es bietet mit seinen Schwerpunkten Prüfung und Zertifizierung ein weites Feld von Dienstleistungen an.
Ihre Aufgaben:
- Kalender, Organisation & Koordination: Kalender und Postfach des Vorgesetzten organisieren, Vorbereitung & Abstimmung der Termine im Kalender inkl. Blick auf die Zeitzonen; Überblick behalten über Terminkollisionen/Blocker/Anfragen von anderen Stellen; Alle Anfragen, Themen zeitgerecht bearbeiten; Abstimmung mit allen Stakeholdern im Konzern und Extern.
- Meetings, Sitzungen & Workshops in Abstimmung mit der jeweiligen Assistenz organisieren: Räume, Technik und Catering buchen (intern/extern), Terminblocker versenden; Agenda und Inhalte mit Executive Assistenz abstimmen, erstellen und versenden.
- Reisen & internationale Anforderungen: Reisen organisieren, Hotel, Flüge, Zug, Auto/Parkplätze; Visa einholen oder Entsendungsschreiben erstellen.
- Bestellungen, Rechnungen & Asset-/Fahrzeugmanagement: Bestellwesen für die Abteilung, Visitenkarten, Headsets, Tastaturen etc.; Rechnungen für Bestellungen prüfen und freigeben (extern wie Kaffeemaschinen Miete sowie intern / Intercompany, Weiterbildungen etc.); Assetmanagement verwalten (Laptops, Handys, etc.); Fahrzeugmanagement, Hilfe bei der Koordination der Firmenwägen, Poolfahrzeugen; Reifenwechsel/Werkstatttermine etc. Rückgabe an Fahrzeugmanagement. Je nach Erfahrungsgrad können weitere Aufgaben der Executive- und Personal Assistenz an die Person abgegeben werden.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich der Geschäftsführung.
- Ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit schneller Auffassungsgabe, guter Kommunikationsfähigkeit und hoher Belastbarkeit.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zuverlässig Prioritäten zu setzen.
- Gutes Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Zeitzonen sowie im Umgang mit vertraulichen Arbeitsinhalten.
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Teams, Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift).
- Hohe Team- und Serviceorientierung sowie Flexibilität.
Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 9123, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau Hartmann gern unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Assistenz - Support (m/w/d) / 3974 / München (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon GmbH
Als Arbeitgeber in der Luft- und Raumfahrtbranche bietet unser Kunde in Schrobenhausen nicht nur spannende Herausforderungen in der Endmontage, Qualitätsprüfung und Lackierung, sondern auch ein attraktives Mitarbeiter-Benefit-Programm sowie bis zu 30 Tage Jahresurlaub. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Möglichkeit zur Teilnahme an gezielten Fortbildungsmaßnahmen Ihre Karrierechancen weiter verbessert. Werden Sie Teil eines internationalen High-Tech-Unternehmens, das Wert auf Innovation und Teamarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz - Support (m/w/d) / 3974 / München (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Orizon GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz - Support (m/w/d) / 3974 / München (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Orizon GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Orizon GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
