Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Schriftverkehr, Terminorganisation und Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Marineschiffbau und maritimen Sicherheitstechnologie.
- Vorteile: Faire Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Orizon bietet individuelle Beratung und zahlreiche Extras durch das Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen und Entwicklungsperspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office sowie SAP R/3 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Unser Angebot: Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen. Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind. Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr - damit Sie neue Energie tanken können.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren renommierten Kunden TKMS in Kiel, einem führenden Unternehmen im Marineschiffbau und der maritimen Sicherheitstechnologie, suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den Schriftverkehr sowie die telefonische Kommunikation
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
- Pflege und Aktualisierung von Daten und Personaldaten (SAP R/3)
- Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern
- Fachliche und organisatorische Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen
- Koordination von Aufgaben sowie Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
- Durchführung, Analyse und Aufbereitung von Recherchen zur Entscheidungsunterstützung
- Durchführung der Kostenrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse in SAP R/3
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Fachliche Kenntnisse im jeweiligen Aufgaben- bzw. Einsatzbereich
Ihr Partner: Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig - kommen Sie zu uns an Bord!
Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.
Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon GmbH
Orizon ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen bietet, sondern auch ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und hervorragenden Entwicklungsperspektiven. In Kiel, bei unserem renommierten Kunden TKMS, profitieren Sie von einem unterstützenden Team, individuellen Beratungsmöglichkeiten und einem umfangreichen Mitarbeiterprogramm, das Gesundheitsangebote und Einkaufsrabatte umfasst. Zudem genießen Sie bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, um neue Energie zu tanken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Orizon GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Orizon GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Orizon GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Orizon GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Orizon GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Orizon GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
