Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Geschäftszimmer und unterstütze bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
- Unternehmen: Renommierte Firma mit einem professionellen Arbeitsumfeld und klaren Strukturen.
- Vorteile: Faire Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit verlässlichen Arbeitszeiten und Chancen auf Festanstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Bereich und profitiere von guten Entwicklungsperspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unser Angebot: Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen. Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind. Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können. Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen. Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für das Geschäftszimmer in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Nürnberg.
Ihre Aufgaben:
- Aufrechterhaltung des Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten und Mitarbeit in den Bereichen Unterbringung, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
- Anmeldung, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen und Dienstleistungsunternehmen
- Begleitung der eingesetzten Dienstleistungsunternehmen bei der Durchführung von Prüfungen im Bereich Arbeitsschutz
- Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung
- Übermittlung von Reparaturanforderungen
- Erstellung und Anbringung von Türschildern
- Kontrolle der Schlüsselverwaltung
- Unterstützung bei der Durchführung von Frei- und Umzügen
- Bestätigung der Leistungsnachweise
- Postbearbeitung
- Bearbeitung des Schriftverkehrs / Telefonservice
- Reklamationsbearbeitung
- Führen von Listen und Statistiken
- Ausgabe und Rücknahme von Zeiterfassungskarten/Zutrittskarten
- Begleitung der Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Entgegennahme und Verteilen von Arbeitsschutzmaterial
- Unterstützung bei Aktionen vor Ort (z.B. Arbeitsmedizin oder Gesundheitsförderung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, in einem verwaltungsnahen, kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf wünschenswert
- Berufserfahrung im Aufgabenbereich oder einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
- Versierter Umgang mit EDV sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftszimmer Arbeitgeber: Orizon GmbH
Als Arbeitgeber in Nürnberg bieten wir Ihnen nicht nur eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen, sondern auch ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Beratung und persönliche Begleitung, sodass Sie sich in Ihrer Rolle als kaufmännischer Mitarbeiter im Geschäftszimmer optimal entfalten können. Mit bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub und einem umfangreichen Mitarbeiterprogramm profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance und zahlreichen Extras, die Ihre Lebensqualität steigern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftszimmer erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftszimmer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Orizon GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Orizon GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
