Project Office Mitarbeiter (m/w/d)

Unser Angebot: Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen. Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind. Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können. Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen. Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Sie sind Project Office Mitarbeiter (m/w/d)? Dann suchen wir Sie für einen Einsatz bei unserem Kunden in Hamburg aus der Metall- und Elektroindustrie.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Mitarbeiter eines Projekt Offices (PO) mit mehreren querschnittlichen Projektfachdisziplinen in einem Großprojekt mit Prototypencharakter.
• In enger Abstimmung mit der PO-Leitung, dem Team und dem Kunden koordinieren Sie die erfolgreiche Projektabwicklung.
• Gemeinsam mit der PO-Leitung und dem Fachbereich für Projektmanagement stellen Sie die Einhaltung der Richtlinien und Prozesse sicher.
• Die Erstellung von Projektberichten und Projektpräsentationen gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
• Die Kundenkommunikation im Ein- und Ausgang und ihrer Dokumentation und Nachverfolgung obliegt Ihrer Verantwortung.
• Sie sind beteiligt an der Erstellung des Projekthandbuches, inklusive der Stakeholder- und Umfeldanalysen sowie des Kommunikationsplans, unterstützen das interne Projektmarketing und stimmen sich mit Schnittstellenpartnern ab.
• Für die Erstellung und Pflege der Ergebnis-, Entscheidungs- und Prozessdokumentation sind Sie zuständig.
• Sie organisieren interne und externe Reviews und arbeiten Querschnitts- und Leitungsrollen zu.
• Sie setzen zeitgemäße PM-Methoden (auch agile) ein und unterstützen bei der Nutzung von PM-IT-Tools.
• Ferner sorgen Sie als Schnittstelle zu anderen operativen Projekt Offices für den Rückfluss von Best Practices und Vorgaben in andere Projekte.

Ihr Profil:

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, o.ä. mit.
• Sie haben bereits erste Erfahrungen im Rahmen von Projekt Offices / Projekt Management Offices in komplexen Projekten sammeln können.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden und Tools. Idealerweise besitzen Sie bereits eine Projektmanagement-Zertifizierung (e.g. IPMA, PMP, SCRUM).
• Sie überzeugen Ihr Umfeld durch pro-aktives, professionelles und kooperatives Auftreten und denken ganzheitlich.
• Sie haben Freude an Teamarbeit, verfügen über Überzeugungsfähigkeiten, bringen IT-Affinität mit und beherrschen das MS Office Paket sicher.
• Ihre Kontaktfähigkeit und Kommunikationsstärke im Deutschen und Englischen konnten Sie bereits mehrfach unter Beweis stellen.
• Sie verfügen über eine hohe Eigeninitiative, Flexibilität, vernetztes Denken sowie Management-of-Change Fähigkeiten, die Sie in unserem komplexen Umfeld einsetzen.
• Sie haben Freude an gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen.

Ihr Partner: Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.