Sachbearbeiter Organisation und Kommunikation (m/w/d)

Sachbearbeiter Organisation und Kommunikation (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Orizon GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kommunikation und Organisation in einem dynamischen Logistikunternehmen.
  • Unternehmen: Führender Logistikdienstleister in der Luftfahrtindustrie.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
  • Weitere Informationen: Top-15 Personaldienstleister mit über 90 Niederlassungen in Deutschland.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrtlogistik und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Unser Angebot:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • Übertarifliche Entlohnung nach GVP-Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Deutschlandticket mit einer Kostenbeteiligung von 50%
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Die Möglichkeit einer Übernahme durch unseren Kunden

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde zählt zu den führenden Logistikdienstleistern in der Luftfahrtindustrie. Dieser deckt das gesamte Spektrum ab, von Ersatzteil- und Triebwerkstransporten bis hin zu global vernetzten Distributionslösungen und gestaltet somit die Zukunft der Luftfahrtlogistik. Das Unternehmen stellt sicher, dass die Luftfahrtbranche stets mit den passenden Komponenten zur richtigen Zeit am richtigen Ort versorgt wird.

Ihre Aufgaben:

  • Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache durchführen sowie administrative Aufgaben wahrnehmen und optimieren
  • Abteilungsunterlagen aufbereiten, Auswertungen und Berichte erstellen
  • Abteilungsleitung in Projekten unterstützen
  • Controllingaufgaben wahrnehmen, Kostenstellen-Budget pflegen und verwalten
  • Bestellungen (z. B. SAP- Banf, LUPUS und P.O.) abwickeln
  • Arbeitszeitdaten im Zeitwirtschaftssystem erfassen und pflegen
  • Dienstreisen, Besprechungen sowie Gästebetreuung organisieren
  • Termine planen und koordinieren
  • Sonderaufgaben wahrnehmen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Gute EDV-Kenntnisse (SAP und MS Office)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse innerbetrieblicher Zusammenhänge
  • Gute Schnellschreibfähigkeit
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gutes Kontaktverhalten, sicheres und gewandtes Auftreten
  • Logisches Denkvermögen und Fähigkeit zur Strukturierung
  • Ausgeprägte Servicebereitschaft und Kundenorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • Hohes Organisationsgeschick und Bereitschaft zur Teamarbeit

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 1372, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau Luthra gern unter der Telefonnummer zur Verfügung.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: Bewerbungsfrist? Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.

Sachbearbeiter Organisation und Kommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon GmbH

Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bietet Orizon nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine übertarifliche Entlohnung, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub, einem attraktiven Mitarbeiter-Benefit-Programm und der Möglichkeit zur Übernahme durch namhafte Kunden in der Luftfahrtlogistik, ist Orizon der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.

Orizon GmbH

Kontaktdaten:

Orizon GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Organisation und Kommunikation (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Organisation und Kommunikation interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Stelle bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Organisation und Kommunikation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Administrative Aufgaben optimieren
Erstellung von Auswertungen und Berichten
Unterstützung der Abteilungsleitung in Projekten
Controllingaufgaben
Kostenstellen-Budget verwalten
Bestellungen abwickeln (SAP, LUPUS, P.O.)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu dieser Stelle passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Das macht es uns leichter, dich einzuschätzen!

Beweise deine Sprachkenntnisse!:Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse im Lebenslauf hervorheben. Vielleicht hast du sogar schon internationale Erfahrungen gesammelt? Lass uns wissen, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast!

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Bewerbungsmodul auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH vorbereitet

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Luftfahrtlogistik und über die spezifischen Dienstleistungen des Unternehmens. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.

Sprich die Sprache der Stelle

Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, übe deine Sprachkenntnisse. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um deine Ausdrucksfähigkeit zu demonstrieren.

Strukturierte Antworten geben

Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren. Das hilft dir, deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation überzeugend darzustellen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.