Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere Bestellungen.
- Unternehmen: Innovatives globales Gesundheitsunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Entwicklung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Unsere Kundenfirma ist ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt. Das Unternehmen erforscht, entwickelt und liefert neue Standards in der Gesundheitsversorgung, um die Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung nutzt unsere Kundenfirma seine erstklassige Forschung und Technologie, um neue Behandlungsmethoden und innovative Medikamente für Menschen mit Krebs, Herz-Kreislauf- und anderen Erkrankungen zu entwickeln, für die es bisher nur unzureichende oder keine Behandlungsmöglichkeiten gibt.
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
- Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
- Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
- Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
- Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
- Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
- Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
- Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
- Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
- Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
- Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
- Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Team-/Projektassistenz (m/w/d) im Pharma Packaging & Logistics Arbeitgeber: Orizon GmbH
Als innovatives globales Gesundheitsunternehmen bietet unsere Kundenfirma nicht nur eine bedeutende Rolle in der Verbesserung der Lebensqualität, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Mit über 120 Jahren Erfahrung in der Branche profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und neue Ideen schätzt. Die Lage in einem dynamischen Umfeld ermöglicht es Ihnen, Teil eines engagierten Teams zu sein, das an der Spitze der medizinischen Innovation steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-/Projektassistenz (m/w/d) im Pharma Packaging & Logistics erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-/Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte im Bereich Pharma Packaging & Logistics. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps zur Bewerbung. Wir sind hier, um dir zu helfen, den perfekten Job zu finden – also lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-/Projektassistenz (m/w/d) im Pharma Packaging & Logistics mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles übersichtlich!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsmodul auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die neuesten Entwicklungen im Bereich Pharma und Gesundheitsversorgung an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission des Unternehmens verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Team- oder Projektassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, insbesondere in Bezug auf Organisation und Kommunikation.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit IT-Systemen wie Microsoft Office, SharePoint und SAP wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Position gut zu dir passt.
