Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Recruiting und Mitarbeiterservice am Bodensee.
- Unternehmen: Orizon Gruppe, einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildung, Corporate Benefits und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Top-Standort Bodensee mit hoher Lebensqualität und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt von morgen und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder Bewerbermanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Vorteile bei uns:
- Strukturiertes Onboarding: Mehrwöchige Einarbeitung durch die Orizon Akademie + persönliche Begleitung
- Urlaub & Sonderregelungen: 30 Tage Jahresurlaub + halbe Tage an Weihnachten & Silvester
- Weiterbildung & Entwicklung: Schulungen zu Recruiting, Arbeitsrecht, Personaladministration
- Anerkennung besonderer Leistungen: Gutscheine, Sonderurlaub, Gratifikationen
- Corporate Benefits: Rabatte, nachhaltige Angebote & Bikeleasing
- Top-Standort Bodensee: Hohe Lebensqualität, kurze Wege, attraktive Region
Wen wir suchen:
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz / Personalassistenz (m/w/d) im Bereich Personaldienstleistung, Recruiting und Mitarbeiterservice. Du unterstützt unsere Consultants und Kunden, betreust Bewerber/innen, und bist ein zentraler Ansprechpartner in unserer Niederlassung. Unterstütze unser Team vor Ort in Singen (Hohentwiel) am Bodensee und gestalte die Arbeitswelt von morgen!
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Consultants und der Niederlassung
- Betreuung von Bewerber/innen: Bewerbungseingang, Interviews koordinieren, Dokumentation
- Erster Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Kunden und externe Partner
- Pflege der Personaldatenbanken und Personalakten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei Onboarding & Offboarding von Mitarbeitenden
- Organisation von Meetings und Terminen
- Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Bürokommunikation, Verwaltung)
- Erfahrung im Backoffice, Mitarbeiterservice oder Bewerbermanagement
- Erste Kenntnisse im Recruiting, Arbeitsrecht und Personaladministration
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und empathisch
- Bezug zur Bodensee Region oder Umzugsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungstools
Deine interne Karriere bei Orizon:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal. Wir gehören zu den Top-15 Personaldienstleistern. Wir haben über 90 Niederlassungen und mehr als 6.200 Mitarbeitende.
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite oder per E-Mail an bewerbung.intern@orizon.de. Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Boni) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären. Weitere Informationen findest Du auf orizon.de. Wir nehmen den Schutz Deiner personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Teamassistenz im Personalwesen (all gender) Arbeitgeber: Orizon GmbH
Die Orizon Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, sondern auch ein attraktives Arbeitsumfeld am Bodensee mit hoher Lebensqualität. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, Sonderregelungen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Anerkennung besonderer Leistungen, schaffen wir eine positive und unterstützende Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Karriere im Personalwesen erfolgreich zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz im Personalwesen (all gender) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Orizon GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Orizon GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz im Personalwesen (all gender) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Orizon GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Orizon GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
