Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht des Büros und sorge für eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.
- Unternehmen: Führendes europäisches Consulting-Unternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Faire Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und zahlreiche Extras wie Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsperspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskultur und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Verwaltung und ein Gespür für Service.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Unser Angebot
- Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
- Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
- Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
- Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon Plus Punkte profitieren Sie von zahlreichen Extras.
Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
- Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
- Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
- Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
- Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle
Für ein führendes europäisches Consulting-Unternehmen für Freiberufler sowie Unternehmen suchen wir ab sofort einen Workplace Manager International (m/w/d).
Ihre Aufgaben
„In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Berliner Büros, der Fernbetreuer des Münchner Standorts und der strategische Architekt für die internationalen Standorte (von London bis Dubai).
Du schaffst den Spagat zwischen „Herz“ (Teamevents und gute Stimmung) und „Kopf“ (Immobilienverträge, Sicherheit und Schutz), um sicherzustellen, dass jeder einen sicheren, inspirierenden und vorschriftsmäßigen Arbeitsplatz hat.“
- Der herzliche
Empfang: Du sorgst für eine warme, unterstützende Atmosphäre für das Team und die Gäste in Berlin und organisierst Meetings und Veranstaltungen mit kreativem Gespür.
- Büroabläufe: Du kümmerst dich zuverlässig um den reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben – von der Post und dem Büromaterial bis hin zur Küchenausstattung – und stellst sicher, dass alles im Rahmen des Budgets bleibt.
- Sicherheit: Als unser Gesundheits- und Sicherheitskoordinator verwaltest du Zugangskarten, leitest Überprüfungen und stellst sicher, dass die Vorschriften zu 100 % einhalten.
- Einarbeitungsfreude: In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sorgst du mit Büroführungen und Willkommenspaketen dafür, dass neue Teammitglieder den besten ersten Tag aller Zeiten erleben.
- Immobilien- und
Vertragsexpertise: Du leitest das „Arbeitsplatzmandat“ in unserem gesamten Einzugsgebiet und pflegst die Beziehungen zu Immobilienverwaltern, Vermietern und Untermietern.
- Remote-Partnerschaft: Du unterstützt die internationalen Standorte (Madrid, Amsterdam, London usw.) aus der Ferne und arbeitest eng mit lokalen HR-Verantwortlichen zusammen, um Herausforderungen im Bereich der Einrichtungen zu lösen, wo kein lokaler Büroleiter vorhanden ist.
- Strategische
Beschaffung: Sie verhandeln Verträge mit globalen und lokalen Lieferanten – von der Instandhaltung bis zur Versicherung – und überwachen deren Umsetzung, um überall hohe Standards zu gewährleisten.
- Kulturelle Brücke: Sie halten die Höhepunkte der lokalen Veranstaltungen fest und teilen sie mit dem internationalen Team, um sicherzustellen, dass die Unternehmenskultur über Grenzen hinweg einheitlich bleibt.
Ihr Profil
- Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder im operativen Bereich und sind sicher im Umgang mit Facility- und Immobilienverträgen.
- Sie haben ein „natürliches Gespür für Service“ und lieben es, mit unterschiedlichen Menschen zu kommunizieren, um Dinge gemeinsam zu erledigen.
- Sie haben eine praxisorientierte, problemlösungsorientierte Denkweise und ein Auge fürs Detail, wodurch alles wie am Schnürchen läuft.
- Sie sind versiert darin, den Betrieb und die Instandhaltung der Gebäudeinfrastruktur zu überwachen und gleichzeitig die Effizienz der Räumlichkeiten zu maximieren.
- Sie haben Erfahrung in der Planung und Steuerung finanzieller Ressourcen, um sicherzustellen, dass der Betrieb im Rahmen der Budgetvorgaben bleibt.
- Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch.
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E‑Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Voß gerne unter der Telefonnummer +49 30 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw.
Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht‑Boni o. Ä.) berücksichtigt.
Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon. de.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
#J-18808-Ljbffr
Workplace Manager International (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon GmbH
Als Arbeitgeber in der Luft- und Raumfahrtbranche bietet unser Kunde in Schrobenhausen nicht nur spannende Herausforderungen in der Endmontage, Qualitätsprüfung und Lackierung, sondern auch ein attraktives Mitarbeiter-Benefit-Programm sowie bis zu 30 Tage Jahresurlaub. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Möglichkeit zur Teilnahme an gezielten Fortbildungsmaßnahmen Ihre Karrierechancen weiter verbessert. Werden Sie Teil eines internationalen High-Tech-Unternehmens, das Wert auf Innovation und Teamarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workplace Manager International (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Orizon GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Orizon GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Orizon GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Orizon GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Manager International (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Orizon GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Orizon GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
