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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, organisiere Termine und empfange Gäste.
- Arbeitgeber: Orizon ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und persönliche Begleitung im Vermittlungsprozess.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kreatives Arbeitsumfeld in einem renommierten Architekturbüro mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Qualifikationen erforderlich, aber Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Direkte Festanstellung bei einem namhaften Kunden in Hamburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für ein sehr etabliertes Architekturbüro mit einem vielfach ausgezeichneten Portfolio von erfolgreich realisierten Projekten unterschiedlichster Maßstäbe, Typologien und Budgets in bester City-Lage Hamburgs suchen wir per sofort:
- Allgemeines Office-Management
- Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mails, Post)
- Allgemeine Bedienung der Telefonanlage
- Postbearbeitung
- Planen und Organisation von Terminen, Kalenderführung (Outlook)
- Datenpflege Kundenkontakte (Outlook)
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Reiseorganisation für GL und Mitarbeiter, Reisebuchungen (Flüge, Bahnreisen, Mietfahrzeuge, Hotels)
- Organisation und Pflege von Büroräumen und der Küche (keine Unterhaltsreinigung)
- Kassenführung
- Eigenverantwortlicher Einkauf und Verwaltung von Büroausstattung (Büro- und Verbrauchsmaterialien)
- Kontrolle der Eingangsrechnungen von selbst ausgeführten Bestellungen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Office-Events (Weihnachtsfeiern, Büroreisen, etc.)
- Abstimmungen mit Dienstleistern
- Schlüsselverwaltung
- Allgemeine Vertretungsaufgaben (Administration)
Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden. Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven. Attraktive Vergütung & Sozialleistungen. Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses. Für weitere Informationen steht Herr Oertle gerne zur Verfügung.
Empfangsmitarbeiter in einem Architekturbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon Hamburg GmbH
Kontaktperson:
Orizon Hamburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter in einem Architekturbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Architekturbüro, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Projekte und Designansätze an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangsmitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Architekturbüros. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Begeisterung für die Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen und der Kommunikation, um zu verdeutlichen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter in einem Architekturbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Architekturbüro, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Office-Management und in der Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon Hamburg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Architekturbüro
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Architekturbüro informieren. Schau dir deren Projekte, Philosophie und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem bisherigen Werdegang, deinen Erfahrungen im Office-Management und deiner Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Reiseorganisation zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du mit Stresssituationen umgehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem Architekturbüro ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beiträgst.
