Empfangsmitarbeiter in einem Architekturbüro (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Für ein sehr etabliertes Architekturbüro mit einem vielfach ausgezeichneten Portfolio von erfolgreich realisierten Projekten unterschiedlichster Maßstäbe, Typologien und Budgets in bester City-Lage Hamburgs suchen wir per sofort

• • Allgemeines Office-Management
  • Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mails, Post)
  • Allgemeine Bedienung der Telefonanlage
  • Postbearbeitung
  • Planen und Organisation von Terminen, Kalenderführung (Outlook)
  • Datenpflege Kundenkontakte (Outlook)
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Reiseorganisation für GL und Mitarbeiter, Reisebuchungen (Flüge, Bahnreisen, Mietfahrzeuge, Hotels)
  • Organisation und Pflege von Büroräumen und der Küche (keine Unterhaltsreinigung)
  • Kassenführung
  • Eigenverantwortlicher Einkauf und Verwaltung von Büroausstattung (Büro- und Verbrauchsmaterialien)
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen von selbst ausgeführten Bestellungen
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Office-Events (Weihnachtsfeiern, Büroreisen, etc.)
  • Abstimmungen mit Dienstleistern
  • Schlüsselverwaltung
  • Allgemeine Vertretungsaufgaben (Administration)

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
  Für weitere Informationen steht Herr Oertle gerne zur Verfügung.

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