Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Büroabläufe in einer renommierten Kanzlei.
- Unternehmen: Erfolgreiche Wirtschaftskanzlei in bester Lage Hamburgs mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Orizon unterstützt dich bei der Jobsuche mit individueller Beratung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kanzleiumfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Unser Angebot:
- Direkte Festanstellung bei unserem renommierten Kunden
- Attraktive Vergütung (13 Monatsgehälter) & Sozialleistungen
- 30 Tage Jahres Urlaub
- Modernes Arbeitsumfeld
- Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Bei unserem Kunden handelt es sich um eine erfolgreiche Wirtschaftskanzlei in bester Lage Hamburgs. Hier wird Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes Miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Ansprechpartner für die Mandanten, auf schriftlichem oder mündlichem Weg
- Interne und externe Korrespondenz
- Koordination von Büroabläufen, Vorbereitung von (PowerPoint) Präsentationen und Meetings und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Terminplanung in Absprache mit allen Beteiligten
- Erstellung und Führung von Akten sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
- Gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.hamburg2@orizon.de oder über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige. Für Fragen steht Herr Stephan Oertle gern unter der Telefonnummer +49 40 226061-62 zur Verfügung.
Sekretär in einer Kanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon Hamburg
Unser Kunde, eine angesehene Wirtschaftskanzlei in Hamburg, bietet Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld, das durch Professionalität und Wertschätzung geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär in einer Kanzlei (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär in einer Kanzlei interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps zur Bewerbung. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär in einer Kanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu dieser Kanzlei und der Position als Sekretär passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Kanzleiumfeld. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation dir helfen werden, das Sekretariat eigenverantwortlich zu führen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und professionell sind.
Bewirb dich über unsere Website:Nutze den Bewerbungs-Button in der Anzeige oder besuche unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du schnell in den Auswahlprozess kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon Hamburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Wirtschaftskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre wichtigsten Mandanten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Kanzlei wirklich zu dir passt. Fragen zur Teamkultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du während des Interviews konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten parat hast. Wenn du über deine Kenntnisse in MS Office oder deine Organisationstalente sprichst, untermauere das mit Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Kleide dich professionell
Da es sich um eine Kanzlei handelt, ist der erste Eindruck besonders wichtig. Wähle ein professionelles Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, denn das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
