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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Recruiting und Mitarbeiterservice am Bodensee.
- Arbeitgeber: Orizon Gruppe, einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt von morgen und arbeite in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder Bewerbermanagement.
- Andere Informationen: Hohe Lebensqualität am Bodensee mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wen wir suchen: Wir suchen eine engagierte Teamassistenz / Personalassistenz (m/w/d) im Bereich Personaldienstleistung, Recruiting und Mitarbeiterservice. Du unterstützt unsere Consultants und Kunden, betreust Bewerber/innen, und bist ein zentraler Ansprechpartner in unserer Niederlassung. Unterstütze unser Team vor Ort in Singen (Hohentwiel) am Bodensee und gestalte die Arbeitswelt von morgen!
Deine Vorteile bei uns:
- Strukturiertes Onboarding: Mehrwöchige Einarbeitung durch die Orizon Akademie + persönliche Begleitung
- Urlaub & Sonderregelungen: 30 Tage Jahresurlaub + halbe Tage an Weihnachten & Silvester
- Weiterbildung & Entwicklung: Schulungen zu Recruiting, Arbeitsrecht, Personaladministration
- Anerkennung besonderer Leistungen: Gutscheine, Sonderurlaub, Gratifikationen
- Corporate Benefits: Rabatte, nachhaltige Angebote & Bikeleasing
- Top-Standort Bodensee: Hohe Lebensqualität, kurze Wege, attraktive Region
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Consultants und der Niederlassung
- Betreuung von Bewerber/innen: Bewerbungseingang, Interviews koordinieren, Dokumentation
- Erster Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Kunden und externe Partner
- Pflege der Personaldatenbanken und Personalakten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei Onboarding & Offboarding von Mitarbeitenden
- Organisation von Meetings und Terminen
- Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Bürokommunikation, Verwaltung)
- Erfahrung im Backoffice, Mitarbeiterservice oder Bewerbermanagement
- Erste Kenntnisse im Recruiting, Arbeitsrecht und Personaladministration
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und empathisch
- Bezug zur Bodensee Region oder Umzugsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungstools
Deine interne Karriere bei Orizon: Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite oder per E‑Mail. Bei Fragen steht Dir Sandra gern per E‑Mail zur Verfügung.
Wir nehmen den Schutz Deiner personenbezogenen Daten ernst.
Teamassistenz / Personalassistenz (m/w/d) – Bodensee Arbeitgeber: Orizon Holding GmbH
Kontaktperson:
Orizon Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Personalassistenz (m/w/d) – Bodensee
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du das Büro besuchen oder ein informelles Gespräch führen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess herauszustechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Orizon Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen wertvollen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, was deine Chancen auf eine Einladung zum Gespräch erhöht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Personalassistenz (m/w/d) – Bodensee
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Teamassistenz passt.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Personaldienstleistung oder im Backoffice gesammelt hast. Zeig uns, wie du unsere Consultants unterstützen kannst und welche Skills du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsmodul auf der Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen direkt erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Orizon Gruppe und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Personalmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dich in das Team einbringen möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Interviewern. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!