Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Recruiting-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Orizon, ein führender Personaldienstleister in Deutschland mit über 50 Standorten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 31 Tage Urlaub, Weiterbildungen und Bonusbeteiligung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Candidate Experience und gewinne die Talente von morgen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamassistenz oder Personalassistenz, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Wen wir suchen: Landebahn frei für Dein Organisationstalent! Als Teamassistenz Recruiting / Personalassistenz (m/w/d) in unserer Unit Defence in Bremen sorgst Du dafür, dass im Recruiting alles auf Kurs bleibt. Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um das Bewerbermanagement, die Bewerberkommunikation und die Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
Ob Terminkoordination, Kommunikation mit Bewerbern oder Unterstützung im Tagesgeschäft: Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass unsere Recruiting-Prozesse reibungslos funktionieren. Damit trägst Du maßgeblich zu einer positiven Candidate Experience bei.
Was wir Dir bieten:
- Flexibles Arbeiten mit bis zu 25 Wochenstunden
- Ein professionelles, mehrwöchiges Onboarding durch die Orizon Akademie sowie einen persönlichen Ansprechpartner für eine intensive Einarbeitung
- Du erhältst zusätzlich zu Deiner Vergütung eine Bonusbeteiligung
- 31 Tage Jahresurlaub - wir legen für Weihnachten und Silvester je einen halben Urlaubstag drauf
- Unsere Orizon Akademie bietet Dir eine Vielzahl an Weiterbildungen z.B. in den Themen Arbeitsrecht, Recruiting, Vertrieb und mehr
- Interessante Einblicke in eine zukunftsorientierte Branche
- Gutscheine, Gratifikationen, Sonderurlaub und Freistellungen für besondere Anlässe
- Zudem unterstützen wir Deine persönliche Entwicklung und Zielverwirklichung unter anderem durch Feedbackgespräche
- Profitiere von tollen Angeboten und Rabatten durch unsere Corporate Benefits, nachhaltige FutureBens und Bikeleasing
Was Dich bei uns erwartet:
- Dein Platz im Recruiting-Team: Als zentrale Schnittstelle zwischen Bewerbern und Recruitern sorgst Du dafür, dass unsere Recruiting-Prozesse reibungslos ablaufen und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben im Bewerbermanagement.
- Stellenanzeigen mit Reichweite: Du erstellst aussagekräftige Stellenanzeigen, veröffentlichst diese auf relevanten Jobportalen und unterstützt dabei, die passenden Talente für unsere Projekte zu gewinnen.
- Vielfältige Aufgaben: Von der Bewerberkommunikation über die Erstellung von Kandidatenprofilen bis hin zur Zusammenarbeit mit Behörden und internen Ansprechpartnern – bei Dir laufen die Fäden zusammen.
- Organisation mit Wirkung: Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und unterstützt unsere Recruiter im Tagesgeschäft mit Deinem Organisationstalent.
- Offene Kommunikation: Kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und Zusammenarbeit auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich.
Was Du mitbringen solltest:
- Berufserfahrung: Teamassistenz, Personalassistenz, Office Management oder vergleichbare administrative Tätigkeit; Recruiting- oder HR-Erfahrung von Vorteil
- Digitale Kompetenz: MS Office sowie idealerweise Recruiting- oder Bewerbermanagementsysteme
- Organisationstalent: Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
- Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Persönlichkeit: Teamgeist, Eigeninitiative und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Deine interne Karriere bei Orizon: Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite oder per E-Mail an bewerbung.intern@orizon.de. Für Fragen steht Frau Dietzinger gern per E-Mail an bewerbung.intern@orizon.de zur Verfügung.
Wir nehmen den Schutz Deiner personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Teamassistenz / Recruiting Assistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Orizon Holding
Die Orizon Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Recruiter (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einer der innovativsten Hightech-Branchen zu arbeiten. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, attraktiven Bonuszahlungen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt das Unternehmen aktiv deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem fördert ein starkes Teamgefühl und regelmäßige Teamevents eine positive Arbeitsatmosphäre, während 31 Tage Jahresurlaub und zusätzliche Freistellungen für besondere Anlässe für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Recruiting Assistenz (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Praktische Erfahrung sammeln
In der Recruiting-Branche sind Praktika und Werkstudentenstellen super wichtig! Schaut euch Karrieremessen an oder Angebote an Universitäten, um erste Erfahrungen zu sammeln. So könnt ihr direkt vor Ort Kontakte knüpfen und euch von anderen Talenten abheben.
✨Social Media nutzen
Recruiter sind oft auf Plattformen wie LinkedIn und Xing unterwegs. Verbindet euch mit Fachleuten in der Branche, beteiligt euch an Diskussionen und zeigt Interesse an aktuellen Themen im Recruiting. Euer Engagement kann dafür sorgen, dass ihr bei Unternehmen wie Orizon Holding auf dem Radar bleibt.
✨Direkt bei Unternehmen anfragen
Gerade im Teilzeitbereich kann es hilfreich sein, proaktiv auf Unternehmen zuzugehen. Schaut euch die Karriereseiten von Firmen wie Orizon Holding an und fragt direkt nach Teilzeitmöglichkeiten im Recruiting. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben, sodass ihr mit Eigeninitiative punkten könnt.
✨Events und Meetups besuchen
Nehmt an Branchenevents oder Networking-Meetups teil, um Kontakte zu knüpfen und mehr über den Recruiting-Markt zu erfahren. Diese Gelegenheiten sind eine prima Chance, euch mit Recruitern von Firmen wie Orizon Holding auszutauschen und direkt ins Gespräch zu kommen. So zeigt ihr echten Enthusiasmus und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Recruiting Assistenz (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach den Lebenslauf lebendig!:Im Recruiting kommt es darauf an, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu präsentieren. Hebe bestimmte Rekrutierungsprojekte oder Praktika hervor, die du bereits gemacht hast. Zeige auf, wie du Teams aufgebaut oder Talente erfolgreich identifiziert hast – das zählt doppelt in dieser Branche!
Kompetenzen und Zertifikate betonen:Besonders im Recruiting sind Weiterbildungen und Zertifikate im Personalwesen wichtig. Wenn du zum Beispiel bestimmte Recruiter-Zertifizierungen hast, dann mach das sichtbar. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkompetenz!
Deine Motivation klarstellen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du für die Teilzeitposition bei Orizon Holding brennst. Zeige uns, welche Ziele du verfolgst und wie du dich neben deinem Alltag in das Team einbringen möchtest – das könnte dich von anderen Bewerbungen abheben!
Portfolio für kreative Rekrutierungsansätze:Falls du innovative Ansätze oder Projekte im Recruiting umgesetzt hast, wäre es super, wenn du diese in einem Portfolio zusammenstellen könntest. Zeige uns konkret, wie du beispielsweise Social Media oder moderne Tools zur Kandidatenansprache genutzt hast. Das gibt uns einen tollen Einblick in deine Arbeitsweise!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon Holding vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informier dich über die neuesten Trends im Recruiting und was Orizon Holding von dir als Teilzeitkraft erwartet. Sei bereit, über deine Sichtweise zu aktuellen Entwicklungen zu sprechen, wie z.B. digitale Recruiting-Tools oder die Bedeutung von diverser Rekrutierung.
✨Kenne die Tools
Im Recruiting spielen oft spezielle Software-Lösungen eine große Rolle. Mach dich mit Tools wie ATS (Applicant Tracking Systems) vertraut, die in der Branche gängig sind. Während des Interviews kannst du so zeigen, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis verstehst.
✨Betone deine Flexibilität
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird Orizon Holding auch deine Flexibilität schätzen. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit deine Arbeitszeiten erfolgreich angepasst hast oder schnell auf Veränderungen reagieren konntest. Zeige, dass du bereit bist, die Bedürfnisse des Unternehmens immer im Blick zu haben.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Im Recruiting sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Kandidaten umgegangen bist oder wie du Konflikte gelöst hast. Das wird helfen, deinen Wert als Teilzeit-Recruiter für Orizon Holding klar zu machen.
