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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem breiten Produktportfolio im Verteidigungssektor.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten im Büromanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büroalltag weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21 - 21 € pro Stunde.
Unser Angebot:
- Ein attraktives Gehalt von 21,33 € pro Stunde.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Büromanagement weiterzuentwickeln.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) in München für eine Festanstellung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Terminabstimmung und Ablaufkoordination
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc.
- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
- Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen
- Organisation und Optimierung des Arbeitsablaufs im Tagesgeschäft der Abteilung
- Organisation des Bestellprozesses von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausrüstung etc.
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
- Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)
- Sehr gute MS_Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gute SAP Anwenderkenntnisse
- Organisationstalent- und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz
Ihr Partner:
Unser Kunde entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen.
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die angegebene Kontaktadresse. Bei Fragen zu der Position oder dem Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um weitere Informationen zu erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon , Niederlassung Donau-Isar
Kontaktperson:
Orizon , Niederlassung Donau-Isar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann - Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büromanagement dort einen Mehrwert schaffen können. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon , Niederlassung Donau-Isar vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Kaufmann im Büromanagement dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Programme oder Funktionen erwähnen, die du häufig nutzt, um deine Effizienz zu steigern.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.