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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle für die Kommunikation der Geschäftsführung und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit langfristiger Perspektive.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung ab 18,00 € pro Stunde und Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem führenden Personaldienstleister mit über 50 Standorten in Deutschland.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18 - 18 € pro Stunde.
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung ab 18,00 € pro Stunde
- Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche in einem etablierten Unternehmen im Bereich Maschinen- und Anlagenbau
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, ein Unternehmen welches im Maschinen- und Anlagenbau tätig ist, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inkl. Protokollführung
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen
- Priorisierung und Koordination von Anfragen und Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.dresden@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau Nadine Brzenk gerne unter der Telefonnummer 0351 440050 zur Verfügung.
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon , Niederlassung Dresden-Ostsachsen
Kontaktperson:
Orizon , Niederlassung Dresden-Ostsachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen super Eindruck!
Zeig deine Skills!: Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, besonders im Umgang mit MS-Office und in der Kommunikation. Wir suchen jemanden, der die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen kann, also zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsmodul auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon , Niederlassung Dresden-Ostsachsen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen in der Assistenzfunktion beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS-Office zu geben. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle für die Kommunikation ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst, und sei bereit, deine Fähigkeit zur Protokollführung und zur Erstellung von Präsentationen zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Zeige, dass du proaktiv bist!