Sachbearbeiter Organisation und Kommunikation
Sachbearbeiter Organisation und Kommunikation

Sachbearbeiter Organisation und Kommunikation

Hamburg Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Orizon , Niederlassung Hamburg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kommunikation und Organisation in einem dynamischen Logistikunternehmen.
  • Arbeitgeber: Führender Logistikdienstleister in der Luftfahrtindustrie mit klaren Strukturen.
  • Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
  • Andere Informationen: Persönliche Begleitung und individuelle Beratung während deines Einsatzes.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrtlogistik und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Unser Angebot: Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen. Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind. Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können. Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen. Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Unser Kunde zählt zu den führenden Logistikdienstleistern in der Luftfahrtindustrie. Dieser deckt das gesamte Spektrum ab, von Ersatzteil- und Triebwerkstransporten bis hin zu global vernetzten Distributionslösungen und gestaltet somit die Zukunft der Luftfahrtlogistik. Das Unternehmen stellt sicher, dass die Luftfahrtbranche stets mit den passenden Komponenten zur richtigen Zeit am richtigen Ort versorgt wird.

Ihre Aufgaben:

  • Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache durchführen sowie administrative Aufgaben wahrnehmen und optimieren
  • Abteilungsunterlagen aufbereiten, Auswertungen und Berichte erstellen
  • Abteilungsleitung in Projekten unterstützen
  • Controllingaufgaben wahrnehmen, Kostenstellen-Budget pflegen und verwalten
  • Bestellungen (z. B. SAP- Banf, LUPUS und P.O.) abwickeln
  • Arbeitszeitdaten im Zeitwirtschaftssystem erfassen und pflegen
  • Dienstreisen, Besprechungen sowie Gästebetreuung organisieren
  • Termine planen und koordinieren
  • Sonderaufgaben wahrnehmen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Gute EDV-Kenntnisse (SAP und MS Office)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute Schnellschreibfähigkeit
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gutes Kontaktverhalten, sicheres und gewandtes Auftreten
  • Logisches Denkvermögen und Fähigkeit zur Strukturierung
  • Ausgeprägte Servicebereitschaft und Kundenorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • Hohes Organisationsgeschick und Bereitschaft zur Teamarbeit

Ihr Partner: Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.

Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.Hamburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau Luthra gerne unter der Telefonnummer +49 40 32509763 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären. Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen.

Sachbearbeiter Organisation und Kommunikation Arbeitgeber: Orizon , Niederlassung Hamburg

Die Orizon Gruppe ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen bietet, sondern auch ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und hervorragenden Entwicklungsperspektiven. Mit bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub und einem umfassenden Mitarbeiterprogramm profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance und individuellen Unterstützung in besonderen Lebenssituationen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, bei entsprechender Eignung in einem führenden Logistikunternehmen der Luftfahrtindustrie eine Festanstellung zu erhalten, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
Orizon , Niederlassung Hamburg

Kontaktperson:

Orizon , Niederlassung Hamburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Organisation und Kommunikation

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist und frage nach möglichen offenen Stellen – das kann den Unterschied machen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Organisation und Kommunikation

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Administrative Aufgaben optimieren
Erstellung von Auswertungen und Berichten
Unterstützung der Abteilungsleitung in Projekten
Controllingaufgaben
Kostenstellen-Budget verwalten
Bestellungen abwickeln (SAP, LUPUS, P.O.)
Erfassung und Pflege von Arbeitszeitdaten im Zeitwirtschaftssystem
Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
Gästebetreuung
Terminplanung und -koordination
Gute EDV-Kenntnisse (SAP und MS Office)
Gute Schnellschreibfähigkeit
Ausgeprägte Servicebereitschaft und Kundenorientierung
Hohes Organisationsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Vermeide es, zu formell zu sein – ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.

Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Das zeigt, dass du Wert auf Details legst!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsmodul auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon , Niederlassung Hamburg vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Logistikdienstleister verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Rolle in der Luftfahrtindustrie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und im Controlling verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Sprich die geforderten Fähigkeiten an

Achte darauf, während des Gesprächs auf die geforderten Qualifikationen einzugehen, wie z.B. gute EDV-Kenntnisse oder deine Servicebereitschaft. Zeige, dass du die nötigen Skills mitbringst und bereit bist, diese aktiv einzubringen.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Entwicklungsperspektiven zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.

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