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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroorganisation und verwalte Korrespondenz und Termine.
- Arbeitgeber: Die Orizon Gruppe, ein führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung von 17,14 € bis 19 € pro Stunde und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeitsatmosphäre und unterstütze dein Team bei wichtigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Office 365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 17 - 19 € pro Stunde.
Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine Teilzeitstelle im Bereich Büromanagement. Sie erhalten eine attraktive Vergütung von 17,14 € bis 19 € pro Stunde. Sie arbeiten in einem dynamischen Team. Ein angenehmes Arbeitsumfeld wartet auf Sie.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Wir glauben, dass ein gut organisiertes und gepflegtes Arbeitsumfeld die Grundlage für Motivation, Produktivität und Wohlbefinden ist. Als Team Assistenz (m/w/d) gestalten Sie aktiv die Arbeitsatmosphäre und tragen dazu bei, dass sich alle Kolleginnen und Kollegen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Büroorganisation und -verwaltung.
- Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz und Terminplanung.
- Sie erstellen und bearbeiten Dokumente und Präsentationen.
- Sie wirken bei der Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen mit.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Office 365
- Englisch- oder Französischkenntnisse wünschenswert
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Freude an einem vielfältigen Aufgabenbereich
Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an uns. Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und beantworten Ihre Anliegen zeitnah. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um weitere Informationen zu erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon , Niederlassung Köln
Kontaktperson:
Orizon , Niederlassung Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann im Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Orizon Gruppe und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist und bringe Beispiele für deine Organisationstalente mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess für uns beide so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon , Niederlassung Köln vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Orizon Gruppe und ihre Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse in Office 365
Da gute Kenntnisse in Office 365 gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den wichtigsten Anwendungen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Teamdynamik
Überlege dir Fragen, die sich auf die Teamarbeit und die Arbeitsatmosphäre beziehen. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.