Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen aus dem Immobilienumfeld mit klaren Strukturen.
- Vorteile: Faire Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Gute Chancen auf Festanstellung und verlässliche Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld mit guten Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Unser Angebot: Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen. Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind. Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können. Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen. Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Sie sind kaufmännisch fit, organisieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn unterschiedliche Interessen aufeinandertreffen? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Immobilienumfeld, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das bestehende Team im Tagesgeschäft unterstützt und sich perspektivisch in weitere Aufgaben und Verantwortungsbereiche entwickeln möchte. Dabei ist uns wichtig: Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil, aber kein Muss. Entscheidend sind eine gute kaufmännische Basis, Organisationstalent und die Fähigkeit, Themen verbindlich nachzuhalten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
- Koordination von Terminen, Aufträgen und laufenden Vorgängen
- Verbindliches Nachhalten offener Themen und Abstimmung mit den beteiligten Parteien
- Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Stammdaten und Dokumentationen
- Schrittweise Übernahme weiterer Aufgaben und eigener Verantwortungsbereiche
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder koordinierenden Tätigkeit
- Erfahrung aus der Immobilienwirtschaft ist willkommen, jedoch keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie die nötige Durchsetzungsfähigkeit, um Themen auch gegenüber Mietern und Dienstleistern konsequent voranzutreiben
Ihr Partner: Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.koeln@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Herr Mungwande gerne unter der Telefonnummer +49 221 9257550 zur Verfügung. Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären. Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung & Organisation in Rommerskirchen Arbeitgeber: Orizon , Niederlassung Köln
Die Orizon Gruppe ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen eine sichere Anstellung mit fairer Bezahlung und hervorragenden Arbeitsbedingungen bietet. In Zülpich profitieren Sie von einem modernen Logistikstandort, wo Sie in einem unterstützenden Team arbeiten und von zahlreichen Vorteilen wie Gesundheitsangeboten und einer betrieblichen Altersvorsorge profitieren können. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr zu genießen, um Ihre Work-Life-Balance zu fördern.
Kontaktdaten:
Orizon , Niederlassung Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung & Organisation in Rommerskirchen erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Orizon , Niederlassung Köln ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Orizon , Niederlassung Köln auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Orizon , Niederlassung Köln bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Orizon , Niederlassung Köln nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Orizon , Niederlassung Köln auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung & Organisation in Rommerskirchen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Orizon , Niederlassung Köln anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung & Organisation bei Orizon , Niederlassung Köln zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Orizon , Niederlassung Köln erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Orizon , Niederlassung Köln aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon , Niederlassung Köln vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
