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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Personalwesen und organisiere das Backoffice.
- Arbeitgeber: Orizon Gruppe, einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Chancen auf eine Festanstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit tollen Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unser Angebot: Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen. Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind. Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können. Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen. Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.
Ihre Aufgaben:
- Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
- Organisation des Backoffice
- Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
- Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit ChatGPT / Copilot
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Diskretion und Kommunikationsstärke
- Stressresistenz
- Empathie und Teamfähigkeit
Ihr Partner: Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.ostwuerttemberg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau Rukwid gerne unter der Telefonnummer +49 7321 93450 zur Verfügung.
Assistent - Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon , Niederlassung Ostwürttemberg
Kontaktperson:
Orizon , Niederlassung Ostwürttemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent - Personalwesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du genau für diese Position brennst und was du ins Team einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt mit uns in Kontakt treten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent - Personalwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Assistent im Personalwesen interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Teamassistenz und im Umgang mit Microsoft Office. Wenn du Kenntnisse in SAP hast, vergiss nicht, das zu erwähnen – das könnte dir einen Vorteil verschaffen!
Sei strukturiert!: Eine klare und strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält. Wir lieben es, wenn alles an seinem Platz ist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Bewerbungsmodul auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon , Niederlassung Ostwürttemberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Orizon Gruppe und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Umgang mit Microsoft Office belegen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige deine Persönlichkeit. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige, dass du empathisch und teamfähig bist!