Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Abteilung bei administrativen Prozessen und Mitarbeiteranfragen.
- Unternehmen: Orizon Gruppe, ein führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Faire Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Persönliche Begleitung und individuelle Beratung während deiner Anstellung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines etablierten Unternehmens und entwickle deine HR-Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Angebot: Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen. Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind. Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Unser Kunde zählt zu den etablierten Unternehmen in den Bereichen Energiewirtschaft, Energiedienstleistungen und technischer Anlagenbau. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Personalreferenten / HR Specialist (m/w/d), der mit Fachkompetenz und Engagement die operative Personalarbeit unterstützt und als Ansprechpartner (m/w/d) für HR-Themen fungiert.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung und Überwachung aller administrativen Personalprozesse innerhalb des zugewiesenen Betreuungsbereiches von der Einstellung bis zum Austritt (Vertragserstellung, Zeugnisse, Schriftverkehr, Zeitwirtschaft, BAV, Unfallmeldungen etc.)
- Pflege und Aktualisierung der digitalen Personalakten und -systeme
- Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister und Kontrolle der korrekten Umsetzung des Dienstleisters und gemeinsame Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien in Abstimmung mit den HR Business Partnern
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu allen HR-Themen
- Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsmeldungen
- Unterstützung bei Beleganforderungen bei Betriebsprüfungen / Lohnsteueraußenprüfungen / Wirtschaftsprüfungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen an die zuständigen Behörden
- Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen im Verantwortungsbereich der HR Specialists
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, z.B. Personalfachkaufmann (m/w/d), Personalfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) in der operativen Personalarbeit
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors
- Kenntnisse im Tarifrecht von Vorteil
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
Ihr Partner: Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rheinland@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau Hox gerne unter der Telefonnummer +49 211 41667680 zur Verfügung.
Personalreferent / HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon , Niederlassung Rheinland
Die Orizon Gruppe ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und hervorragenden Entwicklungsperspektiven bietet. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und gut unterstützt fühlen. Zudem profitieren Sie von bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub pro Jahr, um neue Energie zu tanken und Ihre Work-Life-Balance zu fördern.
Kontaktdaten:
Orizon , Niederlassung Rheinland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent / HR Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsmodul auf der Website von Orizon! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach einem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent / HR Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Personalreferent passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Bewerbungsmodul auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon , Niederlassung Rheinland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich mit Mitarbeitern kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im HR-Bereich des Unternehmens oder wie das Team strukturiert ist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
