Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, plane Reisen und unterstütze die Buchhaltung.
- Unternehmen: Orizon Gruppe, führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Gleitzeit, Weiterbildung und attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams im Luft- und Raumfahrtbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Unbefristete Festanstellung
- Gleitzeitregelung, keine Wochenendarbeit
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Attraktives Gehalt
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden aus dem Luft- und Raumfahrtbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Administrator (m/w/d) für die Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination, Meetings vorbereiten inkl. Organisation von Catering
- Bestellen und Verwalten der Arbeitskleidung
- Reiseplanung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Vorbereitende Tätigkeiten für den Warenimport & Export
- Bestandspflege und Bestellung der Verbrauchsmaterialien
- Warenannahme & Prüfung der Wareneingangspapiere
- Korrespondenz mit Steuerbüro
- Post, Email und Telefonannahme
- Andere allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
- Gute Englischkenntnisse (mind. Level B1)
- Erweiterte MS Office Kenntnisse
- Kaufmännische Erfahrung
- Buchhaltungskenntnisse
- Teamfähigkeit
- Spaß an der Arbeit
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.Stade@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Herr Hünig gerne unter der Telefonnummer +49 4141 76296-10 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Office Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon , Niederlassung Stade
Die Orizon Gruppe bietet Ihnen als Office Administrator (m/w/d) eine unbefristete Festanstellung in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und ohne Wochenendarbeit. Profitieren Sie von attraktiven Gehältern, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer persönlichen Begleitung während des Vermittlungsprozesses, während Sie in der spannenden Luft- und Raumfahrtbranche tätig sind.
Kontaktdaten:
Orizon , Niederlassung Stade Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Administrator (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luft- und Raumfahrtbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten hast, wie z.B. deine Buchhaltungskenntnisse oder Teamfähigkeit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Unterstützung während des Vermittlungsprozesses erhältst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Office Administrator anpasst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsmodul auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon , Niederlassung Stade vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und seine Branche aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle besser unter Beweis stellen.
✨Prüfe deine Englischkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich auf Englisch zu verständigen. Übe eventuell ein paar Sätze oder Fachbegriffe, die im Büroalltag vorkommen könnten.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
