Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Arbeitszeiten, pflege Daten und unterstütze administrative Abläufe.
- Unternehmen: Orizon Gruppe, einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Faire Vergütung, Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte und individuelle Beratung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit über 50 Standorten und tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsperspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Zeiterfassung oder Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
- Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
- Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
- Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Zur Unterstützung unseres Kunden, einem Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau, am Standort Eschau-Hobbach, suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung und Reisekosten.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Korrektur der elektronisch erfassten Arbeitszeiten
- Erfassung und Pflege von Zeitdaten (z. B. Korrekturen, Abwesenheiten)
- Sicherstellung der Richtigkeit, Vollständigkeit von Zeitkonten
- Pflege von Stammdaten in Zeiterfassungs- und ERP-Systemen
- Schnittstellenbetreuung zur Lohnabrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung administrativer Abläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Zeiterfassung, Personaladministration oder Lohnvorbereitung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder ERP-Systemen (z. B. Tisoware, INFOR)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Zahlenverständnis
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aschaffenburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau Schilling gerne unter der Telefonnummer +49 6021 3039020 zur Verfügung. Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären. Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon NL Aschaffenburg
Als inhabergeführtes Unternehmen in Hanau bieten wir Ihnen nicht nur eine sichere Anstellung mit fairer Bezahlung, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld ohne Schichtarbeit und Wochenenddienste. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem persönlichen Ansprechpartner, der sich um ihre Anliegen kümmert, sowie von attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsangeboten und einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und im besten Fall vom Kunden übernommen zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Orizon NL Aschaffenburg zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Orizon NL Aschaffenburg bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon NL Aschaffenburg vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
