Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Führender Energie- und Dienstleistungskonzern mit über 50 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Jahresgehalt bis zu 48.000 Euro, bis zu 30 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 48000 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Jahresgehalt: 45.000 bis 48.000 Euro
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Enge Zusammenarbeit mit Management und Projektteams
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für ein langfristiges Projekt sucht unser Kunde, ein führender Energie- und Dienstleistungskonzern, eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
- Unterstützung bei Projekttätigkeiten, Analysen und Recherchen
- Eigenständige Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
- Planung, Vorbereitung und Durchführung interner sowie externer Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung der internen und externen Kommunikation
- Mitwirkung bei der Erstellung und Gestaltung von Marketing- und Werbematerialien sowie Referenzunterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon NL Frankfurt
Die Orizon Gruppe bietet nicht nur ein attraktives Jahresgehalt und umfangreiche Urlaubstage, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit zusätzlichen Benefits wie Gesundheitsprogrammen und Mitarbeiterrabatten sowie der Möglichkeit, eng mit dem Management und Projektteams zu arbeiten, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Assistenz bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben ein einfaches Bewerbungsmodul, das dir hilft, schnell und unkompliziert deine Bewerbung einzureichen. So bist du einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistenz passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz hervor. Wenn du schon mal mit Management oder Projektteams gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt, dass du die richtige Unterstützung für unser Team sein kannst.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn alles gut strukturiert ist – das spiegelt auch deine Fähigkeiten wider, die du in der Assistenz einbringen wirst.
Bewirb dich über unsere Website:Nutze unser Bewerbungsmodul auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon NL Frankfurt vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Energie- und Dienstleistungskonzern verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und Neuigkeiten an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gut strukturierte Präsentation deiner bisherigen Erfahrungen kann dir helfen, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in Assistenzpositionen gestellt werden, wie z.B. zur Organisation von Terminen oder zur Unterstützung bei Projekten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Antworten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel interne und externe Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und auch auf die Körpersprache zu achten.
