Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit Dokumenten, Meetings und Organisation.
- Unternehmen: Finanzinstitution mit modernem Arbeitsumfeld und langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice, bis zu 30 Urlaubstage und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Betreuung während des Einsatzes.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Finanzwelt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 57000 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Jahresgehalt: 46.000 - 57.000 Euro
- Vergütung anfallender Überstunden
- Homeoffice Option
- Einsatzdauer: 18 Monate
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
- Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung
Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Unser Kunde, eine Finanzinstitution, sucht eine Managementassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung von Führungskräften und Teams.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Tippen, Korrekturlesen, Formatieren und Vervielfältigen von Dokumenten
- Erstellung, Pflege und Verwaltung interner Dateien sowie elektronischer und papiergebundener Ablage- und Registratursysteme
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Konferenzen, Seminare und Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Termin- und Agenda-Management
- Protokollführung bei internen Besprechungen
- Bearbeitung eingehender Telefonanrufe, E-Mails und sonstiger Korrespondenz
- Pflege und Koordination von Kontakten zu internen und externen Ansprechpartnern
- Informationsaustausch und Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkräften und Fachbereichen
- Unterstützung bei Audio-Transkriptionen
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder sekretariatsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung
Ihr Partner: Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen.
Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.
Managementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Orizon NL Frankfurt
Die Orizon Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie bis zu 30 Urlaubstage, Gesundheitsprogramme und eine betriebliche Altersvorsorge bietet. Mit einem modernen Arbeitsumfeld und individuellen Betreuung während des Einsatzes fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet langfristige Perspektiven in einer dynamischen Finanzinstitution.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Managementassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du bereit bist, einen Mehrwert zu bieten und dass du die perfekte Unterstützung für ihre Führungskräfte sein kannst.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut vorbereitet sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schnell zu kontaktieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Managementassistenz bist und was dich an der Stelle reizt.
Achte auf die Details:Korrekturlesen ist ein Muss! Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wir lieben es, wenn alles gut formatiert und übersichtlich ist – das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Sei konkret bei deinen Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich. Nenne konkrete Beispiele, wie du Teams unterstützt hast oder welche Tools du beherrschst. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsmodul auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orizon NL Frankfurt vorbereitet
✨Informiere dich über die Finanzinstitution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Finanzinstitution, bei der du dich bewirbst, aneignen. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen in einer ordentlichen Mappe dabei hast. Achte darauf, dass alles gut formatiert ist und du auch digitale Kopien auf deinem Handy oder Laptop hast, falls sie benötigt werden.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein Ziel zu erreichen oder ein Problem zu lösen.
